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BAba tax

Mitarbeiter Office Management / Front Desk(m/w/x)

Hamburg
ab 18.000 - 24.000 / Jahr
TeilzeitVor OrtJunior

Zentrale Anlaufstelle für Gäste und Team, Steuerung des Empfangs und Koordination von Terminen. Erfahrung im Office Management oder Empfang erforderlich. Zeitliche Flexibilität und zentrale Lage.

Anforderungen

  • Erfahrung im Office Management, Empfang, Teamassistenz oder Front Desk, idealerweise im Dienstleistungsumfeld
  • Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative und Prioritätensinn
  • Sehr gutes Deutsch (C1) und solides Englisch (mind. B1)
  • Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV von Vorteil

Aufgaben

  • Für Gäste und Team als zentrale Anlaufstelle fungieren
  • Empfang steuern
  • Termine koordinieren
  • Telefonate annehmen
  • Reibungslosen Büroablauf sicherstellen (Post, Bestellungen, Ausstattung, Atmosphäre)
  • Dienstleister koordinieren (z.B. Handwerker, Catering, Lieferanten)
  • Reisebuchungen unterstützen
  • Interne Events und Schulungen organisieren
  • Eigene Ideen einbringen
  • Abläufe aktiv weiterentwickeln

Berufserfahrung

  • 1 - 2 Jahre

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • DATEV

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Zeitliche Flexibilität

Startup-Atmosphäre

  • Moderne Arbeitsweise

Moderne Technikausstattung

  • Digitale Tools und Schnittstellen

Mentoring & Coaching

  • Umfangreiche Einarbeitung

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Zentrale Lage

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • 6 zusätzliche freie Tage

Öffi Tickets

  • Übernahme Deutschlandticket

Attraktive Vergütung

  • Nettolohnoptimierung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zuschuss betriebliche Altersvorsorge

Lockere Unternehmenskultur

  • Wertschätzung und Vertrauen
  • Teamzusammenhalt
  • Offene Kommunikation

Team Events & Ausflüge

  • Firmenevents

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Ergonomische Ausstattung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ba tax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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