Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Office Management / Front Desk(m/w/x)
Zentrale Anlaufstelle für Gäste und Team, Steuerung des Empfangs und Koordination von Terminen. Erfahrung im Office Management oder Empfang erforderlich. Zeitliche Flexibilität und zentrale Lage.
Anforderungen
- Erfahrung im Office Management, Empfang, Teamassistenz oder Front Desk, idealerweise im Dienstleistungsumfeld
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und Prioritätensinn
- Sehr gutes Deutsch (C1) und solides Englisch (mind. B1)
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV von Vorteil
Aufgaben
- Für Gäste und Team als zentrale Anlaufstelle fungieren
- Empfang steuern
- Termine koordinieren
- Telefonate annehmen
- Reibungslosen Büroablauf sicherstellen (Post, Bestellungen, Ausstattung, Atmosphäre)
- Dienstleister koordinieren (z.B. Handwerker, Catering, Lieferanten)
- Reisebuchungen unterstützen
- Interne Events und Schulungen organisieren
- Eigene Ideen einbringen
- Abläufe aktiv weiterentwickeln
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- DATEV
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Zeitliche Flexibilität
Startup-Atmosphäre
- Moderne Arbeitsweise
Moderne Technikausstattung
- Digitale Tools und Schnittstellen
Mentoring & Coaching
- Umfangreiche Einarbeitung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Lage
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 6 zusätzliche freie Tage
Öffi Tickets
- Übernahme Deutschlandticket
Attraktive Vergütung
- Nettolohnoptimierung
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzung und Vertrauen
- Teamzusammenhalt
- Offene Kommunikation
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Ausstattung
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- DELTEX Handels-GmbHTeilzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg
Mitarbeiter Office Management / Front Desk(m/w/x)
Zentrale Anlaufstelle für Gäste und Team, Steuerung des Empfangs und Koordination von Terminen. Erfahrung im Office Management oder Empfang erforderlich. Zeitliche Flexibilität und zentrale Lage.
Anforderungen
- Erfahrung im Office Management, Empfang, Teamassistenz oder Front Desk, idealerweise im Dienstleistungsumfeld
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und Prioritätensinn
- Sehr gutes Deutsch (C1) und solides Englisch (mind. B1)
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV von Vorteil
Aufgaben
- Für Gäste und Team als zentrale Anlaufstelle fungieren
- Empfang steuern
- Termine koordinieren
- Telefonate annehmen
- Reibungslosen Büroablauf sicherstellen (Post, Bestellungen, Ausstattung, Atmosphäre)
- Dienstleister koordinieren (z.B. Handwerker, Catering, Lieferanten)
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Flexibles Arbeiten
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Attraktive Vergütung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
ba tax
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen gestaltet die Zukunft der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung – digital, dynamisch und nachhaltig.
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Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg