SECO Northern Europe GmbH
Spezialist Office Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
FA
Faktor 3 AGOffice Coordinator(m/w/x)
Hamburg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Beschreibung
In dieser Rolle bist du das Herz des Empfangs und sorgst dafür, dass sich alle Mitarbeitenden und Gäste willkommen fühlen. Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben, von der Reisebuchung bis zur Planung von gemeinsamen Mittagessen, und trägst aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur bei.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Erfahrung im Office Management oder Empfang
- •Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorischen Tools
- •Offenes, proaktives Wesen mit Freude an Kommunikation
- •Auge fürs Detail und Gespür für angenehme Atmosphäre
- •Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
ODER
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Laufendes Studium
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Freundliche Präsenz am Empfang sicherstellen
- •Telefonate annehmen und E-Mails bearbeiten
- •Reisebuchungen durchführen und administrative Aufgaben übernehmen
- •Meetings organisieren und Konferenzräume buchen
- •Kleine Wohlfühl-Extras und saisonale Deko organisieren
- •Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen sein
- •Interne Events oder kleinere Projekte planen und unterstützen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits Programm
Snacks & Getränke
- •Getränke
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Urban Sports
Team Events & Ausflüge
- •Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Faktor 3 AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- DYMATRIX
Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - DELTEX Handels-GmbH
Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg - Jobdistrict GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabeab 15,91 / StundeHamburg - Turner & Townsend
Team Assistant / Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
FA
Faktor 3 AGOffice Coordinator(m/w/x)
Hamburg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle bist du das Herz des Empfangs und sorgst dafür, dass sich alle Mitarbeitenden und Gäste willkommen fühlen. Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben, von der Reisebuchung bis zur Planung von gemeinsamen Mittagessen, und trägst aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur bei.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Erfahrung im Office Management oder Empfang
- •Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorischen Tools
- •Offenes, proaktives Wesen mit Freude an Kommunikation
- •Auge fürs Detail und Gespür für angenehme Atmosphäre
- •Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
ODER
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Laufendes Studium
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Freundliche Präsenz am Empfang sicherstellen
- •Telefonate annehmen und E-Mails bearbeiten
- •Reisebuchungen durchführen und administrative Aufgaben übernehmen
- •Meetings organisieren und Konferenzräume buchen
- •Kleine Wohlfühl-Extras und saisonale Deko organisieren
- •Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen sein
- •Interne Events oder kleinere Projekte planen und unterstützen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits Programm
Snacks & Getränke
- •Getränke
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Urban Sports
Team Events & Ausflüge
- •Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Faktor 3 AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Faktor 3 AG
Branche
PublicRelations
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine Eventagentur, die eigene Formate und Konferenzen im Umfeld der Digitalisierung veranstaltet.
Noch nicht perfekt?
- SECO Northern Europe GmbH
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Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - DYMATRIX
Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - DELTEX Handels-GmbH
Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg - Jobdistrict GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabeab 15,91 / StundeHamburg - Turner & Townsend
Team Assistant / Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHamburg