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BU
Bunge
vor 6 Tagen

Teamassistent/Office Manager(m/w/x)

Hamburg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du den Empfang, unterstützt die IT bei der Hardware-Einrichtung und sorgst durch professionelles Office Management für reibungslose Abläufe im Hamburger Büro.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management
  • Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Grundverständnis
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Belastbarkeit unter Termindruck

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 - 3 Jahre

Aufgaben

  • Empfang besetzen und Besucher:innen betreuen
  • Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch koordinieren
  • Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen bearbeiten
  • Elektronische Kommunikation abwickeln
  • Besprechungen, Konferenzen und Firmenevents vor- und nachbereiten
  • Execution Team bei Nicht-Waren-Rechnungen unterstützen
  • Buchhaltung und Controlling bei der Lieferantenanlage assistieren
  • Hardware wie Laptops und Mobiltelefone physisch einrichten
  • Dienstleister verwalten und koordinieren
  • Interne Versicherungen administrieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Gleitzeit mit Kernarbeitszeit

Boni & Prämien

  • Jahresbonus

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Jobticket

Sonstige Zulagen

  • 50 Euro steuerfreier Sachbezug

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • Jobrad-Leasing

Snacks & Getränke

  • Frisches Obst
  • Getränke
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bunge erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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