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QU
QUARTERBACK Immobilien AG
gestern

Teamassistenz Office Manager(m/w/x)

Hamburg
TeilzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Projektleitung den Rücken frei und sorgst für ein perfekt organisiertes Büro. Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und bist die zentrale Stütze für das Team in Hamburg.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
  • Einschlägige Erfahrung in einer Assistenzposition
  • Gutes Zahlenverständnis und kaufmännischer Sachverstand
  • Sicheres Auftreten und kommunikative Fähigkeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Hohe Einsatzbereitschaft
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

5 - 7 Jahre

Aufgaben

  • Büromaterialien beschaffen und Angebote einholen
  • Rechnungen prüfen
  • Termine organisieren und nachbereiten
  • Urlaubsplanung sowie Reise- und Auslagenabrechnungen verwalten
  • Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft entlasten
  • Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente verwalten
  • Daten pflegen
  • Verträge erstellen und Projektakten dokumentieren
  • Schreiben, Protokolle und interne Mitteilungen verfassen
  • Unterlagen für interne und externe Ansprechpartner:innen vorbereiten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Mehr Urlaubstage

  • Bezahlte Freistellung an Weihnachten
  • Bezahlte Freistellung an Silvester

Modernes Büro

  • Moderne Büroräume

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Zentral gelegenes Bürogebäude

Öffi Tickets

  • Sehr guter ÖPNV-Anschluss

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Kostenfreie Krankenzusatzversicherung
  • Behandlung durch Heilpraktiker
  • Behandlung durch Osteopathen

Sonstige Vorteile

  • Professionelle Zahnreinigung
  • Kostenfreier Zugang zu Babbel

Sonstige Zulagen

  • Sehhilfen bis 300 €
  • IGEL-Leistungen

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits
  • Mitarbeitervergünstigungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens QUARTERBACK Immobilien AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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