FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
QUQUARTERBACK Immobilien AG
Teamassistenz Office Manager(m/w/x)
Hamburg
TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Büromaterialbeschaffung, Rechnungsprüfung, Terminorganisation zur Entlastung von Bau- und Projektleitung bei einem der größten Projektentwickler Deutschlands. Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Einschlägige Erfahrung in einer Assistenzposition
- Gutes Zahlenverständnis und kaufmännischer Sachverstand
- Sicheres Auftreten und kommunikative Fähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Büromaterialien beschaffen und Angebote einholen
- Rechnungen prüfen
- Termine organisieren und nachbereiten
- Urlaubsplanung sowie Reise- und Auslagenabrechnungen verwalten
- Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft entlasten
- Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente verwalten
- Daten pflegen
- Verträge erstellen und Projektakten dokumentieren
- Schreiben, Protokolle und interne Mitteilungen verfassen
- Unterlagen für interne und externe Ansprechpartner:innen vorbereiten
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
Mehr Urlaubstage
- Bezahlte Freistellung an Weihnachten
- Bezahlte Freistellung an Silvester
Modernes Büro
- Moderne Büroräume
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentral gelegenes Bürogebäude
Öffi Tickets
- Sehr guter ÖPNV-Anschluss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kostenfreie Krankenzusatzversicherung
- Behandlung durch Heilpraktiker
- Behandlung durch Osteopathen
Sonstige Vorteile
- Professionelle Zahnreinigung
- Kostenfreier Zugang zu Babbel
Sonstige Zulagen
- Sehhilfen bis 300 €
- IGEL-Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Mitarbeitervergünstigungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens QUARTERBACK Immobilien AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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Benefits
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Über das Unternehmen
QUARTERBACK Immobilien AG
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein bundesweit tätiger Projektentwickler und zählt zu den größten in Deutschland mit 30 Jahren Expertise.
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