Die KI-Suchmaschine für Jobs
Teamassistenz Office Manager(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der Projektleitung den Rücken frei und sorgst für ein perfekt organisiertes Büro. Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und bist die zentrale Stütze für das Team in Hamburg.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- •Einschlägige Erfahrung in einer Assistenzposition
- •Gutes Zahlenverständnis und kaufmännischer Sachverstand
- •Sicheres Auftreten und kommunikative Fähigkeiten
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Hohe Einsatzbereitschaft
- •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
Ausbildung
Berufserfahrung
5 - 7 Jahre
Aufgaben
- •Büromaterialien beschaffen und Angebote einholen
- •Rechnungen prüfen
- •Termine organisieren und nachbereiten
- •Urlaubsplanung sowie Reise- und Auslagenabrechnungen verwalten
- •Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft entlasten
- •Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente verwalten
- •Daten pflegen
- •Verträge erstellen und Projektakten dokumentieren
- •Schreiben, Protokolle und interne Mitteilungen verfassen
- •Unterlagen für interne und externe Ansprechpartner:innen vorbereiten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Anstellungsverhältnis
Mehr Urlaubstage
- •Bezahlte Freistellung an Weihnachten
- •Bezahlte Freistellung an Silvester
Modernes Büro
- •Moderne Büroräume
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Zentral gelegenes Bürogebäude
Öffi Tickets
- •Sehr guter ÖPNV-Anschluss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Kostenfreie Krankenzusatzversicherung
- •Behandlung durch Heilpraktiker
- •Behandlung durch Osteopathen
Sonstige Vorteile
- •Professionelle Zahnreinigung
- •Kostenfreier Zugang zu Babbel
Sonstige Zulagen
- •Sehhilfen bis 300 €
- •IGEL-Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
- •Mitarbeitervergünstigungen
- BungeTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
- TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Bunge
Teamassistent/Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Turner & Townsend
Team Assistant / Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
Teamassistenz Office Manager(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der Projektleitung den Rücken frei und sorgst für ein perfekt organisiertes Büro. Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und bist die zentrale Stütze für das Team in Hamburg.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- •Einschlägige Erfahrung in einer Assistenzposition
- •Gutes Zahlenverständnis und kaufmännischer Sachverstand
- •Sicheres Auftreten und kommunikative Fähigkeiten
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Hohe Einsatzbereitschaft
- •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
Ausbildung
Berufserfahrung
5 - 7 Jahre
Aufgaben
- •Büromaterialien beschaffen und Angebote einholen
- •Rechnungen prüfen
- •Termine organisieren und nachbereiten
- •Urlaubsplanung sowie Reise- und Auslagenabrechnungen verwalten
- •Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft entlasten
- •Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente verwalten
- •Daten pflegen
- •Verträge erstellen und Projektakten dokumentieren
- •Schreiben, Protokolle und interne Mitteilungen verfassen
- •Unterlagen für interne und externe Ansprechpartner:innen vorbereiten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Anstellungsverhältnis
Mehr Urlaubstage
- •Bezahlte Freistellung an Weihnachten
- •Bezahlte Freistellung an Silvester
Modernes Büro
- •Moderne Büroräume
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Zentral gelegenes Bürogebäude
Öffi Tickets
- •Sehr guter ÖPNV-Anschluss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Kostenfreie Krankenzusatzversicherung
- •Behandlung durch Heilpraktiker
- •Behandlung durch Osteopathen
Sonstige Vorteile
- •Professionelle Zahnreinigung
- •Kostenfreier Zugang zu Babbel
Sonstige Zulagen
- •Sehhilfen bis 300 €
- •IGEL-Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
- •Mitarbeitervergünstigungen
Über das Unternehmen
QUARTERBACK Immobilien AG
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein bundesweit tätiger Projektentwickler und zählt zu den größten in Deutschland mit 30 Jahren Expertise.
- Bunge
Teamassistent/Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Bunge
Teamassistent/Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Turner & Townsend
Team Assistant / Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHamburg