Die KI-Suchmaschine für Jobs
Specialist CMC Coordination(m/w/x)
Beschreibung
You will drive operational excellence by providing vital administrative support, from managing complex schedules to optimizing digital tools for the company's technical development teams.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Degree in Administration, Communications, or related field
- •Minimum 2 years administrative experience
- •Fluency in English and German
- •Excellent written and verbal communication skills
- •Exceptional time management and organizational abilities
- •Keen attention to detail
- •Advanced knowledge of Microsoft Office Suite
- •Familiarity with virtual collaboration tools
- •Strong communication and interpersonal skills
- •Ability to collaborate effectively across teams
Ausbildung
Berufserfahrung
2 Jahre
Aufgaben
- •Manage calendars for senior leaders
- •Schedule large-scale meetings
- •Maintain organized physical and digital files
- •Own and maintain MS Teams channels
- •Streamline folder structures within MS Teams
- •Optimize electronic tools for team productivity
- •Arrange group travel and accommodations
- •Coordinate logistics for team events
- •Assist in creating reports and presentations
- •Develop virtual whiteboards for collaboration
- •Serve as the primary contact for administrative inquiries
Tools & Technologien
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible hours
Mehr Urlaubstage
- •Vacation account
Weiterbildungsangebote
- •Digital Learning
- •LinkedIn Learning
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Performance and talent development
- •Leadership development
Sonstige Vorteile
- •Apprenticeships
- •Support for full potential
Startup-Atmosphäre
- •Voice at the table
Lockere Unternehmenskultur
- •Culture on an equal footing
Sinnstiftende Arbeit
- •Opportunities to shape and impact
Firmenfahrrad
- •Company bike
Öffi Tickets
- •Job ticket
- •Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- •Employer-funded pension
Kinderbetreuung
- •Childcare
- BioNTech SEVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMainz
- AbbVie
Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiesbaden - AbbVie
Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiesbaden - Spineart Deutschland GmbH
Operational Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMainz - BioNTech SE
Manager Corporate Events(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorMainz
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Specialist CMC Coordination(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
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You will drive operational excellence by providing vital administrative support, from managing complex schedules to optimizing digital tools for the company's technical development teams.
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Anforderungen
- •Degree in Administration, Communications, or related field
- •Minimum 2 years administrative experience
- •Fluency in English and German
- •Excellent written and verbal communication skills
- •Exceptional time management and organizational abilities
- •Keen attention to detail
- •Advanced knowledge of Microsoft Office Suite
- •Familiarity with virtual collaboration tools
- •Strong communication and interpersonal skills
- •Ability to collaborate effectively across teams
Ausbildung
Berufserfahrung
2 Jahre
Aufgaben
- •Manage calendars for senior leaders
- •Schedule large-scale meetings
- •Maintain organized physical and digital files
- •Own and maintain MS Teams channels
- •Streamline folder structures within MS Teams
- •Optimize electronic tools for team productivity
- •Arrange group travel and accommodations
- •Coordinate logistics for team events
- •Assist in creating reports and presentations
- •Develop virtual whiteboards for collaboration
- •Serve as the primary contact for administrative inquiries
Tools & Technologien
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible hours
Mehr Urlaubstage
- •Vacation account
Weiterbildungsangebote
- •Digital Learning
- •LinkedIn Learning
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Performance and talent development
- •Leadership development
Sonstige Vorteile
- •Apprenticeships
- •Support for full potential
Startup-Atmosphäre
- •Voice at the table
Lockere Unternehmenskultur
- •Culture on an equal footing
Sinnstiftende Arbeit
- •Opportunities to shape and impact
Firmenfahrrad
- •Company bike
Öffi Tickets
- •Job ticket
- •Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- •Employer-funded pension
Kinderbetreuung
- •Childcare
Über das Unternehmen
BioNTech SE
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt bahnbrechende Medikamente zur Verbesserung der globalen Gesundheit und zur Bekämpfung von Krankheiten.
- BioNTech SE
Assistant CMC Project Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMainz - AbbVie
Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiesbaden - AbbVie
Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiesbaden - Spineart Deutschland GmbH
Operational Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMainz - BioNTech SE
Manager Corporate Events(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorMainz