BioNTech SE
Specialist CMC Coordination(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Mainz, München
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SPSpineart Deutschland GmbH
Operational Coordinator(m/w/x)
Mainz
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
As an Operational Coordinator, you will be the key link between clinic partners and the sales team, ensuring smooth order processing, effective inventory control, and responsive customer support throughout daily activities.
Anforderungen
- Completed commercial training or equivalent qualification
- Professional experience in customer service, ideally in medical technology or healthcare
- Confident handling of ERP systems and Microsoft Office
- Organizational talent, structured working style, and strong service orientation
- Strong communication skills in German and English, French a Plus
Aufgaben
- Maintain and update customer prices in ERP system for Germany, Austria, and Switzerland
- Set up new customers in the ERP system
- Transfer data to Sales Representatives, including backorders and product information
- Analyze and follow up on consignment and loaner sets
- Coordinate expired products with the Sales Team and Customer Service
- Monitor loaner timelines in collaboration with sales
- Support physical inventory and special cases on-site
- Create invoices for discrepancies
- Organize and timely send emergency sets to customers and logistics
- Serve as contact for clinics and sales regarding missing batch numbers
- Organize jour fixes and participate in conference calls
- Collaborate closely with Customer Service and logistics
- Create rolling forecasts for implants and instruments with internal teams
- Analyze set efficiency and turnover
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicherFranzösisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Microsoft DynamicsMicrosoft Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Spineart Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Kilb Vetter Entsorgung GmbH
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKelkheim (Taunus) - Dexcom Deutschland GmbH
Sachbearbeiter – CRM Datenqualität(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMainz - Abbott
Commercial Operations Manager, EMEAP(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWiesbaden - IfM Ingenieurbüro für Medizintechnik GmbH
Sachbearbeiter:in im Medizinbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHofheim am Taunus
SPSpineart Deutschland GmbH
Operational Coordinator(m/w/x)
Mainz
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Nejo KI-Zusammenfassung
As an Operational Coordinator, you will be the key link between clinic partners and the sales team, ensuring smooth order processing, effective inventory control, and responsive customer support throughout daily activities.
Anforderungen
- Completed commercial training or equivalent qualification
- Professional experience in customer service, ideally in medical technology or healthcare
- Confident handling of ERP systems and Microsoft Office
- Organizational talent, structured working style, and strong service orientation
- Strong communication skills in German and English, French a Plus
Aufgaben
- Maintain and update customer prices in ERP system for Germany, Austria, and Switzerland
- Set up new customers in the ERP system
- Transfer data to Sales Representatives, including backorders and product information
- Analyze and follow up on consignment and loaner sets
- Coordinate expired products with the Sales Team and Customer Service
- Monitor loaner timelines in collaboration with sales
- Support physical inventory and special cases on-site
- Create invoices for discrepancies
- Organize and timely send emergency sets to customers and logistics
- Serve as contact for clinics and sales regarding missing batch numbers
- Organize jour fixes and participate in conference calls
- Collaborate closely with Customer Service and logistics
- Create rolling forecasts for implants and instruments with internal teams
- Analyze set efficiency and turnover
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicherFranzösisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Microsoft DynamicsMicrosoft Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Spineart Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Spineart Deutschland GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
The company is a dedicated team of 20 professionals committed to serving the German spinal surgery market.
Noch nicht perfekt?
- BioNTech SE
Specialist CMC Coordination(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMainz, München - Kilb Vetter Entsorgung GmbH
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKelkheim (Taunus) - Dexcom Deutschland GmbH
Sachbearbeiter – CRM Datenqualität(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMainz - Abbott
Commercial Operations Manager, EMEAP(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWiesbaden - IfM Ingenieurbüro für Medizintechnik GmbH
Sachbearbeiter:in im Medizinbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHofheim am Taunus