MTR Legal
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Köln
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MTMTR Legal Rechtsanwälte
Senior Office Manager(m/w/x)
Köln
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Leitung und Weiterentwicklung des Office-Teams in einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Full-Service-Kanzlei. Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager:in oder Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Klare Karriereperspektiven und kollegiales Du.
Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager:in, Front Desk Manager:in oder Assistenz der Geschäftsführung
- Erste Führungserfahrung oder Ambition zur Teamführung
- Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und fließendes Englisch (C1)
- Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Gespür für Priorisierung
- Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Themen
- IT-Affinität und Freude an digitalen Tools
Aufgaben
- Office-Team in Köln leiten und weiterentwickeln
- Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation sein
- Office-Prozesse optimieren und digitalisieren
- Bestellwesen organisieren
- Postbearbeitung organisieren
- Technische Ausstattung organisieren
- Catering organisieren
- Mit Geschäftsführung und Partner:innen zusammenarbeiten
- Sonderaufgaben übernehmen
- Strategische Office-Themen bearbeiten
- Interne Events mitgestalten
- Positives Arbeitsumfeld mitgestalten
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SharePoint
- MS Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Klare Karriereperspektiven
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Kollegiales Du
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Business-Bike-Leasing
Snacks & Getränke
- Täglich frisches Obst
Modernes Büro
- Office am Rheinufer
Moderne Technikausstattung
- State-of-the-Art IT
- Digitale Tools
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MTR Legal Rechtsanwälte erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
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Branche
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Beschreibung
Das Unternehmen ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.
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