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PMPMPG

Fachliche Teamleitung Sekretariat(m/w/x)

Köln
VollzeitVor OrtSenior

Fachliche Leitung des Sekretariats in einer klimaneutralen Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatungskanzlei mit über 330 Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Über 30 Tage Urlaub, freie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Weiberfastnacht.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Praktische Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in Steuerkanzlei
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Aufgaben

  • Fachliche Anliegen aller Sekretariate beantworten
  • Bestehende Prozesse weiterentwickeln und optimieren
  • Neue, effiziente Abläufe einführen
  • Informations- und Arbeitsfluss zwischen Geschäftsleitung und Sekretariat sicherstellen
  • Ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeiten, inklusive Post und Rechnungsstellung
  • Termine koordinieren sowie vor- und nachbereiten
  • Gäste empfangen und bewirten
  • Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten ausführen
  • Standortleitung bei Sonderthemen unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Digitales Arbeiten

Mehr Urlaubstage

  • Über 30 Tage Urlaub
  • Freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Freie Tage an Rosenmontag und Weiberfastnacht

Sonstige Zulagen

  • Sachbezug
  • Essenszuschuss
  • Erholungsbeihilfe
  • Jährliches Schulungsbudget

Kinderbetreuung

  • Kitazuschuss

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Snacks & Getränke

  • Getränke

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliche Krankenversicherung

Weiterbildungsangebote

  • Interne Fortbildungen

Mentoring & Coaching

  • Unterstützung bei Spezialisierungen und Abschlüssen

Firmenwagen

  • Firmenwagen

Sonstige Vorteile

  • JobRad
  • FIFA-Cup

Öffi Tickets

  • ÖPNV-Ticketzuschuss
  • Kostenbezuschussung für Jobrad oder ÖPNV-Ticket

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Firmenparkplätze
  • Elektro-Ladesäulen

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • Klimaneutrales Unternehmen

Moderne Technikausstattung

  • Neueste Technik

Modernes Büro

  • Moderne Ausstattung

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Ergonomie-Beratung

Team Events & Ausflüge

  • Jährliche Firmenevents
  • Firmenevents
  • Ausflüge
  • Firmensport
  • Regelmäßige Treffen

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Monatlicher Kalorientag
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PMPG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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