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Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Köln
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PRProf. Dr. Bischoff & Partner
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Köln
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser zentralen Rolle hältst du der Kanzleileitung den Rücken frei, indem du die Administration steuerst, Gäste herzlich empfängst und für perfekt organisierte Abläufe im Kanzleialltag sorgst.
Anforderungen
- Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Idealerweise Berufserfahrung im Steuerkanzlei-Umfeld
- Sicherer Umgang mit DATEV und DMS
- Engagement und Lernbereitschaft
- Wunsch nach beruflicher Weiterentwicklung
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Hoher Qualitätsanspruch
- Hands-on-Mentalität und Aufmerksamkeit
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturiertes Handeln in stressigen Situationen
- Klare, sachliche und lösungsorientierte Kommunikation
- Kommunikationsgeschick
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Aktive Unterstützung des Teams in Vertretungsfällen
Aufgaben
- Das Dokumentenmanagementsystem betreuen
- Schriftverkehr erstellen und Fristen überwachen
- Bei der Erstellung von Berichten unterstützen
- Mandant:innen und Gäste am Empfang betreuen
- Telefonate entgegennehmen und professionell bearbeiten
- Posteingang, Kasse und Rechnungseingang verwalten
- Besprechungsräume organisieren
- Dienstreisen für die Mitarbeitenden buchen
- Strukturierte Abläufe im Kanzleialltag sicherstellen
- Bei Veranstaltungen und Kanzlei-Events unterstützen
- Aufgaben im Team bei Vertretungsfällen übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
DATEVDMS
Benefits
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
Moderne Technikausstattung
- •Moderne digitale Ausstattung
- •Mehrere Bildschirme
- •Neuste Software-Tools
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Höhenverstellbare Schreibtische
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Frisch zubereitete Mahlzeiten
- •Vegetarische Alternative
Lockere Unternehmenskultur
- •Diverses und familienfreundliches Team
- •Respektvolles und humorvolles Miteinander
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Berufliche Weiterentwicklung
Weiterbildungsangebote
- •Gut ausgestattete Online-Bibliothek
- •Fortbildungsflatrates über Taxflix/Steuerheldenklub
- •Unternehmensinterne Seminarreihe
Mentoring & Coaching
- •Optimales Onboarding
Team Events & Ausflüge
- •Ausflüge
- •Gemeinsames Essen
- •After-Work-Veranstaltungen
- •Sommerfeste
- •Weihnachtsfeiern
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Zentrale Lage
- •Günstige Verkehrsanbindung
Öffi Tickets
- •Kostenloses Deutschland-Ticket
Sonstige Zulagen
- •Internetzuschuss
- •Guthabenkarte
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Urban Sports Club M-Mitgliedschaft
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Prof. Dr. Bischoff & Partner erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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In dieser zentralen Rolle hältst du der Kanzleileitung den Rücken frei, indem du die Administration steuerst, Gäste herzlich empfängst und für perfekt organisierte Abläufe im Kanzleialltag sorgst.
Anforderungen
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- Dienstreisen für die Mitarbeitenden buchen
- Strukturierte Abläufe im Kanzleialltag sicherstellen
- Bei Veranstaltungen und Kanzlei-Events unterstützen
- Aufgaben im Team bei Vertretungsfällen übernehmen
Berufserfahrung
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Ausbildung
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Sprachen
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Benefits
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- •Moderne digitale Ausstattung
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- •Respektvolles und humorvolles Miteinander
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- •Fortbildungsflatrates über Taxflix/Steuerheldenklub
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- •Zentrale Lage
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Über das Unternehmen
Prof. Dr. Bischoff & Partner
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine führende Steuerberatung für Zahnärzte in Deutschland mit einem ganzheitlichen Beratungsansatz.
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