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Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)
Mandanten- und Anwaltsbetreuung, Kalenderführung und Fristenüberwachung in einer wirtschaftsrechtlichen Kanzlei. Erfahrung in Büromanagement und Buchhaltung erforderlich. Anpassungsfähige Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
- Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
- Affinität im Umgang mit neuer Software
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Hohe Teamfähigkeit
- Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
- Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
- Proficiency in handling new software
- Strong proficiency in MS Office
- Openness to digital workflows
- Excellent teamwork skills
- Independence and a hands-on mentality
- Excellent written and spoken German and English skills
Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe sein
- Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte betreuen
- Kalender führen und Fristen überwachen
- E-Mail-Postfach verwalten
- Kundenerfahrungen optimieren
- Anrufe effizient verwalten
- Office Bestände sicherstellen
- Interne Events planen und vorbereiten
- Kaufmännische Assistenz im Finanzbereich leisten
- Bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben mitarbeiten
- Rechnungen bearbeiten und versenden
- Aktiv an der Bearbeitung von Vorschusslisten teilnehmen
- Mahncalls durchführen zur Sicherstellung der Zahlungseingänge
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Anpassungsfähige Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Überdurchschnittliche Vergütung
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Glänzende Karriereaussichten
Moderne Technikausstattung
- State of the Art IT-Lösungen
Sonstige Vorteile
- Sonnenterrasse
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Täglich frisches Obst
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Öffi Tickets
- Firmenticket - Deutschlandticket
Noch nicht perfekt?
- Prof. Dr. Bischoff & PartnerVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln
- MTR Legal Rechtsanwälte
Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Ypsilon
Teamassistenz Verwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKöln - PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorKöln - Heinrich Schmid Gebäudetechnik GmbH & Co. KG
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln
Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)
Mandanten- und Anwaltsbetreuung, Kalenderführung und Fristenüberwachung in einer wirtschaftsrechtlichen Kanzlei. Erfahrung in Büromanagement und Buchhaltung erforderlich. Anpassungsfähige Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
- Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
- Affinität im Umgang mit neuer Software
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Hohe Teamfähigkeit
- Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
- Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
- Proficiency in handling new software
- Strong proficiency in MS Office
- Openness to digital workflows
- Excellent teamwork skills
- Independence and a hands-on mentality
- Excellent written and spoken German and English skills
Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe sein
- Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte betreuen
- Kalender führen und Fristen überwachen
- E-Mail-Postfach verwalten
- Kundenerfahrungen optimieren
- Anrufe effizient verwalten
- Office Bestände sicherstellen
- Interne Events planen und vorbereiten
- Kaufmännische Assistenz im Finanzbereich leisten
- Bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben mitarbeiten
- Rechnungen bearbeiten und versenden
- Aktiv an der Bearbeitung von Vorschusslisten teilnehmen
- Mahncalls durchführen zur Sicherstellung der Zahlungseingänge
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Anpassungsfähige Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Überdurchschnittliche Vergütung
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Glänzende Karriereaussichten
Moderne Technikausstattung
- State of the Art IT-Lösungen
Sonstige Vorteile
- Sonnenterrasse
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Täglich frisches Obst
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Öffi Tickets
- Firmenticket - Deutschlandticket
Über das Unternehmen
MTR Legal
Branche
Legal
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.
Noch nicht perfekt?
- Prof. Dr. Bischoff & Partner
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - MTR Legal Rechtsanwälte
Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Ypsilon
Teamassistenz Verwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKöln - PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorKöln - Heinrich Schmid Gebäudetechnik GmbH & Co. KG
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln