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PL
PLUTA Rechtsanwalts GmbH
vor 3 Monaten

Teamassistenz(m/w/x)

Köln
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

Du kommunizierst sicher am Telefon und betreust Mandanten sowie Gäste. Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung der Post, die Unterstützung der Sachbearbeiter und die Pflege digitaler Akten. Qualität und Organisation stehen dabei im Mittelpunkt.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Freundliches und sicheres Auftreten
  • •Kontaktfreude und Servicementalität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Souverän kommunizieren in der Telefonzentrale
  • •Mandanten und Gäste aufmerksam betreuen
  • •Ein- und Ausgangspost zuverlässig bearbeiten
  • •Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten durchführen
  • •Sachbearbeiter unterstützen und zuarbeiten
  • •Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeiten
  • •Digitale Akten koordinieren und pflegen
  • •Team bei der Dokumentenvorbereitung unterstützen
  • •Ablage bearbeiten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielseitige Aufgaben

Mentoring & Coaching

  • •Qualifizierte Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiales Kanzleiklima

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiteinteilung

Weiterbildungsangebote

  • •Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Teilnahme am Firmenfitness Programm

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Langfristige Perspektive
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PLUTA Rechtsanwalts GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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