Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
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Leitung des Office-Teams und Koordination von Sekretär:innen und studentischen Mitarbeitenden bei einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei. Führungserfahrung im Office Management und Teamleitung erforderlich. Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft und Firmenticket.
Anforderungen
- Führungserfahrung im Office Management und Teamleitung
- Fähigkeit zur Mitarbeitermotivation
- Gutes Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise
- Affinität zu digitalen Tools und Softwarelösungen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kommunikationsmedien
- Eigenständigkeit, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Das Office-Team leiten
- Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation sein
- Ein Team von Sekretär:innen und studentischen Mitarbeitenden führen, koordinieren und motivieren
- Für reibungslose Abläufe und effiziente Zusammenarbeit sorgen
- Das Tagesgeschäft organisieren
- Die Teamleistung vorantreiben
- Eigenverantwortung fördern
- Hohe Exzellenzstandards im Büro setzen
- Office-Prozesse (Kalender, Fristen, Post, E-Mail) organisieren, überwachen und optimieren
- Mandant:innen, Partner:innen und Mitarbeiter:innen professionell betreuen
- Büromaterialien und technische Ausstattung sicherstellen
- Als Schnittstelle zwischen Management und Team agieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- digitale Tools
- Softwarelösungen
- Kommunikationsmedien
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Weiterbildung
Modernes Büro
- Erstklassige Büroausstattung
Snacks & Getränke
- Täglich frisches Obst und Refreshments
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Öffi Tickets
- Firmenticket - Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MTR Legal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
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Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - TAS ToolBox GmbH
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKölnab 42.000 / Jahr - GlasfaserPlus GmbH
(Senior) Manager Project Office(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Ypsilon
Teamassistenz Verwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKöln
Leitung des Office-Teams und Koordination von Sekretär:innen und studentischen Mitarbeitenden bei einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei. Führungserfahrung im Office Management und Teamleitung erforderlich. Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft und Firmenticket.
Anforderungen
- Führungserfahrung im Office Management und Teamleitung
- Fähigkeit zur Mitarbeitermotivation
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Über das Unternehmen
MTR Legal
Branche
Legal
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.
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