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Senior Office Manager:in(m/w/x)
Office-Prozesse strukturieren und C-Level-Termine koordinieren bei Online-Ankaufservice für Medien und Fashion. Routinierte Nutzung von Google Workspace und MS Office erforderlich. Massagen und Stretching am Arbeitsplatz.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Routinierte Nutzung von Google Workspace und MS Office
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Offenes Wesen und Empathie
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Routinierte Nutzung von Google Workspace und MS Office
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Offenes Wesen und Empathie
Aufgaben
- Struktur in die Office-Prozesse bringen
- Gäste auf Deutsch und Englisch empfangen
- Lieferant:innen und Dienstleister:innen koordinieren
- Post, Bestellungen und Raumplanung organisieren
- Das C-Level bei der Terminkoordination unterstützen
- Reisebuchungen für die Mitarbeiter:innen abwickeln
- Verwaltungskasse führen und Rechnungen prüfen
- Angebote für Geschäftsbedarf einholen
- Interne Veranstaltungen planen und umsetzen
- Eng mit dem Facility-Team zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Workspace
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltiges Verbrauchsmaterial
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Fitnessangebote
- Vergünstigtes Urban Sports Club Abo
Weiterbildungsangebote
- Online-Training
- Sprachkurse
- Interne Schulungen
- Konferenzen
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Massagen am Arbeitsplatz
- Stretching am Arbeitsplatz
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Tische
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigtes Wellhub Abo
- Gutschein für momox Fashion
- Gutschein für medimops
- Zahlreiche Unternehmensrabatte
Sonstige Zulagen
- Budget für individuelle Weiterbildung
Mehr Urlaubstage
- 1/2 Tag Urlaub am Geburtstag
- Halber Tag frei am 24.12.
- Halber Tag frei am 31.12.
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Firmenfeiern
- Kicker, Tischtennis und PlayStation
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes Arbeitsumfeld
- Bürohunde
Moderne Technikausstattung
- Laptop nach Wahl
- Homeoffice-Ausstattung bei Bedarf
Sonstige Vorteile
- Bose Noise-Cancelling-Kopfhörer
Öffi Tickets
- Reduziertes Ticket für Nahverkehr
Noch nicht perfekt?
- Next Generation Fire EngineeringVollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin
- Startup Insider
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementBerlin - TELUS Health Engage
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - ctrl QS GmbH
Workplace Experience Lead(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Enpal B.V.
Mitarbeiter:in Büroorganisation & Administration(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlin
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Office-Prozesse strukturieren und C-Level-Termine koordinieren bei Online-Ankaufservice für Medien und Fashion. Routinierte Nutzung von Google Workspace und MS Office erforderlich. Massagen und Stretching am Arbeitsplatz.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Routinierte Nutzung von Google Workspace und MS Office
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Offenes Wesen und Empathie
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Routinierte Nutzung von Google Workspace und MS Office
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Offenes Wesen und Empathie
Aufgaben
- Struktur in die Office-Prozesse bringen
- Gäste auf Deutsch und Englisch empfangen
- Lieferant:innen und Dienstleister:innen koordinieren
- Post, Bestellungen und Raumplanung organisieren
- Das C-Level bei der Terminkoordination unterstützen
- Reisebuchungen für die Mitarbeiter:innen abwickeln
- Verwaltungskasse führen und Rechnungen prüfen
- Angebote für Geschäftsbedarf einholen
- Interne Veranstaltungen planen und umsetzen
- Eng mit dem Facility-Team zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Workspace
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltiges Verbrauchsmaterial
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Fitnessangebote
- Vergünstigtes Urban Sports Club Abo
Weiterbildungsangebote
- Online-Training
- Sprachkurse
- Interne Schulungen
- Konferenzen
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Massagen am Arbeitsplatz
- Stretching am Arbeitsplatz
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Tische
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigtes Wellhub Abo
- Gutschein für momox Fashion
- Gutschein für medimops
- Zahlreiche Unternehmensrabatte
Sonstige Zulagen
- Budget für individuelle Weiterbildung
Mehr Urlaubstage
- 1/2 Tag Urlaub am Geburtstag
- Halber Tag frei am 24.12.
- Halber Tag frei am 31.12.
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Firmenfeiern
- Kicker, Tischtennis und PlayStation
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes Arbeitsumfeld
- Bürohunde
Moderne Technikausstattung
- Laptop nach Wahl
- Homeoffice-Ausstattung bei Bedarf
Sonstige Vorteile
- Bose Noise-Cancelling-Kopfhörer
Öffi Tickets
- Reduziertes Ticket für Nahverkehr
Über das Unternehmen
momox
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen ist der führende Online-Ankaufservice für Bücher, CDs, Filme, Games und Fashion.
Noch nicht perfekt?
- Next Generation Fire Engineering
Operations & Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Startup Insider
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementBerlin - TELUS Health Engage
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - ctrl QS GmbH
Workplace Experience Lead(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Enpal B.V.
Mitarbeiter:in Büroorganisation & Administration(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlin