Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Verwaltung von Rechnungen und Personalstammdaten mit Qonto/Personio für eine Datenplattform im europäischen Startup-Ökosystem. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Einblicke in Innovationen und Trends des europäischen Startup-Ökosystems.
Anforderungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management
- Gute digitale Kompetenz und Erfahrung mit Google Workspace
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Freude am Organisieren und Umsetzen
- Hands-on-Mentalität & hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfreude und positives Auftreten
Aufgaben
- Ein- und Ausgangsrechnungen verwalten und kontrollieren
- Abstimmung mit dem Steuerberater durchführen
- Buchhaltungstools pflegen, z. B. Qonto
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung unterstützen
- Personalstammdaten in Personio pflegen
- Recruiting-, Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisieren
- Arbeitsverträge, Dokumente und Bescheinigungen erstellen
- Büroalltag und interne Abläufe organisieren
- Externe Dienstleister koordinieren
- Teamevents und kleine Highlights planen und durchführen
- Allgemeine Unternehmensorganisation unterstützen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Workspace
- DATEV
- Qonto
- Personio
- Slack
- Monday.com
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Junges, motiviertes Team
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Starkes Netzwerk
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Modernes Büro
- Zentrales, modernes Büro in Berlin
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbarer Schreibtisch und ergonomische Möbel
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
Snacks & Getränke
- Kostenlose Snacks und Getränke
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
Noch nicht perfekt?
- Brandlift GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- PEPCO Germany GmbH
Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Kooku Recruiting GmbH
Office Manager / HR Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - DR. EMI ARPA Skin GmbH
Buchhalter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Verwaltung von Rechnungen und Personalstammdaten mit Qonto/Personio für eine Datenplattform im europäischen Startup-Ökosystem. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Einblicke in Innovationen und Trends des europäischen Startup-Ökosystems.
Anforderungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management
- Gute digitale Kompetenz und Erfahrung mit Google Workspace
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Freude am Organisieren und Umsetzen
- Hands-on-Mentalität & hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfreude und positives Auftreten
Aufgaben
- Ein- und Ausgangsrechnungen verwalten und kontrollieren
- Abstimmung mit dem Steuerberater durchführen
- Buchhaltungstools pflegen, z. B. Qonto
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung unterstützen
- Personalstammdaten in Personio pflegen
- Recruiting-, Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisieren
- Arbeitsverträge, Dokumente und Bescheinigungen erstellen
- Büroalltag und interne Abläufe organisieren
- Externe Dienstleister koordinieren
- Teamevents und kleine Highlights planen und durchführen
- Allgemeine Unternehmensorganisation unterstützen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Workspace
- DATEV
- Qonto
- Personio
- Slack
- Monday.com
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Junges, motiviertes Team
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Starkes Netzwerk
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Modernes Büro
- Zentrales, modernes Büro in Berlin
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbarer Schreibtisch und ergonomische Möbel
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
Snacks & Getränke
- Kostenlose Snacks und Getränke
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
Über das Unternehmen
Startup Insider
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist das führende Informations- und Medienunternehmen der deutschen Startup-Szene und bietet Einblicke in Innovationen und Technologien.
Noch nicht perfekt?
- Brandlift GmbH
Office-, Finance- und HR-Managerin(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - PEPCO Germany GmbH
Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Kooku Recruiting GmbH
Office Manager / HR Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - DR. EMI ARPA Skin GmbH
Buchhalter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin