Startup Insider
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagement
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ALAleph Alpha
Office Manager(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeJunior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing AI company office operations, including onboarding and visitor reception. Strong organizational and German B2 skills required. 30 days vacation, bike lease, and wellness access.
Anforderungen
- Strong organizational skills
- Excellent communication skills (written and verbal)
- German language skills at B2 level
- Proactive and solution-oriented mindset
- Hands-on and self-driven working style
- Solid technical proficiency with common office tools
- Experience in office management
- First experience in project coordination
- Passion for employee experience and office culture
Aufgaben
- Ensure smooth day-to-day office operations
- Handle mail and deliveries
- Order office equipment
- Prepare for employee onboarding
- Greet visitors and employees
- Create a welcoming and professional office environment
- Plan and execute team events
- Organize after-works and company meetings
- Collaborate with the People Team on events
- Coordinate office expansion
- Ensure seamless office transition
- Manage invoices
- Collect receipts
- Support accounting processes
- Drive initiatives for a positive workplace
- Foster an engaging and supportive culture
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- common office tools
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 days of paid vacation
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Access to fitness & wellness offerings
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental health support
Firmenfahrrad
- Bike lease
Betriebliche Altersvorsorge
- Subsidized company pension plan
Öffi Tickets
- Subsidized transportation ticket
Sonstige Zulagen
- Budget for additional technical equipment
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
- Hybrid working model
Attraktive Vergütung
- Virtual stock option plan
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Aleph Alpha erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Aeyde
Office Operations Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Solactive AG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin - Zeit für Brot
Team Assistenz / Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - Malt
Workplace Manager - International(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, München
ALAleph Alpha
Office Manager(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeJunior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing AI company office operations, including onboarding and visitor reception. Strong organizational and German B2 skills required. 30 days vacation, bike lease, and wellness access.
Anforderungen
- Strong organizational skills
- Excellent communication skills (written and verbal)
- German language skills at B2 level
- Proactive and solution-oriented mindset
- Hands-on and self-driven working style
- Solid technical proficiency with common office tools
- Experience in office management
- First experience in project coordination
- Passion for employee experience and office culture
Aufgaben
- Ensure smooth day-to-day office operations
- Handle mail and deliveries
- Order office equipment
- Prepare for employee onboarding
- Greet visitors and employees
- Create a welcoming and professional office environment
- Plan and execute team events
- Organize after-works and company meetings
- Collaborate with the People Team on events
- Coordinate office expansion
- Ensure seamless office transition
- Manage invoices
- Collect receipts
- Support accounting processes
- Drive initiatives for a positive workplace
- Foster an engaging and supportive culture
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- common office tools
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 days of paid vacation
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Access to fitness & wellness offerings
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental health support
Firmenfahrrad
- Bike lease
Betriebliche Altersvorsorge
- Subsidized company pension plan
Öffi Tickets
- Subsidized transportation ticket
Sonstige Zulagen
- Budget for additional technical equipment
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
- Hybrid working model
Attraktive Vergütung
- Virtual stock option plan
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Aleph Alpha erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Aleph Alpha
Branche
IT
Beschreibung
The company develops cutting-edge generative AI solutions with a strong emphasis on sovereignty, ethical development, and societal benefit.
Noch nicht perfekt?
- Startup Insider
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementBerlin - Aeyde
Office Operations Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Solactive AG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin - Zeit für Brot
Team Assistenz / Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - Malt
Workplace Manager - International(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, München