Operations & Office Manager:in(m/w/x)

Anforderungen

• Praktische Erfahrung in operativen Organisations- oder Office-Rollen
• Freude an der Arbeit als zentrale Schnittstelle
• Optimalerweise technisch-kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Selbstständigkeit, Professionalität, Herzlichkeit sowie idealerweise Erfahrung mit ISO-Zertifizierungen
• Offene, positive und ehrliche Kommunikation
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Proaktive Arbeitsweise und Lernbereitschaft für neue Aufgabengebiete
• Teamfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Priorisierungsvermögen
• Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsumgebungen
• Bereitschaft zum Erproben neuer Tools

Aufgaben

• Die Telefonzentrale zentral steuern und Anrufe annehmen
• Standorte gemeinsam mit den Verantwortlichen organisieren und betreuen
• Externe Dienstleister sowie Lieferanten inklusive Vertragsmanagement steuern
• Facility-Tätigkeiten und Asset-Kosten im Blick behalten
• Ausstattung beschaffen und im Asset-Management verwalten
• Infrastruktur und Arbeitsplatzstandardisierung mit der IT abstimmen
• Ticketsystem, FAQs und relevante Applikationen pflegen
• Mitarbeiter:innen beim On- und Offboarding bezüglich Standorten und Assets begleiten
• Unternehmens- und Kontaktdaten kontinuierlich pflegen
• Interne Prozesse qualitätssichern und stetig weiterentwickeln

Berufserfahrung

Ausbildung

Sprachen

Tools & Technologien