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ST
Stadt Freiburg im Breisgau
vor 17 Tagen

Sekretär:in der Abteilung Inklusion und außerschulische Bildung(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Sekretariatsarbeiten, von der Postbearbeitung bis zur Terminkoordination. Du sorgst dafür, dass die Abteilung reibungslos funktioniert, indem du Besprechungen organisierst und das Fortbildungsbudget im Blick behältst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Verwaltungsausbildung oder Angestelltenprüfung I oder mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-)Ausbildung im Sekretariatsbereich oder Managementassistenz oder sonstige abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • •Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • •Zielführendes Zeitmanagement, organisatorisches Geschick, gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Termine für die Abteilungsleitung koordinieren
  • •Telefon- und Schriftverkehr abwickeln
  • •Schriftstücke und Beschlussvorlagen ausfertigen
  • •Auftragslisten führen und überwachen
  • •Schriftgut verwalten und Wiedervorlagen erstellen
  • •Fortbildungsbudget der Abteilung im Auge behalten
  • •Besprechungen und Fachtage organisieren und koordinieren
  • •Raumbuchungen übernehmen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • •Arbeitsschutz

Öffi Tickets

  • •Hoher Zuschuss zum JobTicket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Hansefit für mehr Bewegung
  • •Inklusion und Gesundheit
  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Firmenfahrrad

  • •JobRad für klimafreundliche Anfahrt

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Betrieblicher Sozialdienst

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Betriebsärzt*innen

Sonstige Vorteile

  • •Schwerbehindertenvertretung
  • •Beauftragte für Menschen mit Behinderung
  • •Frauenbeauftragte
  • •Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt

Lockere Unternehmenskultur

  • •Gender&Diversity-Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Freiburg im Breisgau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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