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ST
Stadt Freiburg im Breisgau
vor 26 Tagen

Sekretär:in der Amtsleitung(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Amts für Brand- und Katastrophenschutz. Du koordinierst Termine, verwaltest die Korrespondenz und kümmerst dich um die Abrechnung von Einsätzen, während du stets als zentrale Anlaufstelle für Informationen fungierst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar oder Steuerfachangestellte*r oder als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
  • •Mindestens einjährige abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich oder Managementassistenz mit Berufserfahrung
  • •Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich und MS Office-Anwendungen
  • •Organisationstalent, effektives Zeitmanagement, sicheres und freundliches Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

1 Jahr

Aufgaben

  • •Terminkoordination und -organisation übernehmen
  • •Informationsmanagement für die Amtsleitung sicherstellen
  • •Zentrale Anlaufstelle für Telefonate des Amtes sein
  • •Korrespondenz der Amtsleitung erledigen
  • •Ein- und Ausgangspost verwalten
  • •Internetrecherchen durchführen
  • •Abrechnung von Einsätzen kümmern
  • •Allgemeine Verwaltungstätigkeiten ausführen
  • •Statistiken führen
  • •Formulare erstellen
  • •Krankheitsdatei führen
  • •Unfallmeldungen an den KVBW bearbeiten
  • •Sonderaufgaben der Amtsleitung übernehmen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • •Sicherer Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit

Modernes Büro

  • •Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Entwicklungsmöglichkeiten

Öffi Tickets

  • •Hoher Zuschuss zum JobTicket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Hansefit
  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sonstige Vorteile

  • •JobRad

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Betrieblicher Sozialdienst
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Freiburg im Breisgau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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