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ST
Stadt Freiburg im Breisgau
vor 15 Tagen

Sachbearbeiter:in Registratur(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle kümmerst du dich um die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, führst Registraturarbeiten durch und unterstützt bei der Postverteilung. Du spielst eine wichtige Rolle in der effizienten Organisation der Abläufe im Amt für Kinder, Jugend und Familie.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Verwaltungsausbildung oder Angestelltenprüfung I
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Notar-, Sozialversicherungs-, Justiz- oder Steuerfachangestellte*r
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit
  • Gute Auffassungsgabe
  • Sorgfalt hinsichtlich Qualitätsanforderungen und Vorschriften
  • Körperliche Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • Posteingang und Postausgang verwalten
  • Datenerfassung und -pflege im Aktenverwaltungsprogramm enaio durchführen
  • Akten verwalten, codieren und vernichten
  • Eingehende elektronische Rechnungen weiterleiten
  • Bei der Postverteilung in den Dienstgebäuden mitarbeiten
  • Papier und Briefumschläge bestellen und ausgeben

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Öffi Tickets

  • Hoher Zuschuss zum JobTicket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Hansefit für mehr Bewegung
  • Inklusion und Gesundheit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Firmenfahrrad

  • JobRad für klimafreundliche Anfahrt

Mentale Gesundheitsförderung

  • Betrieblicher Sozialdienst

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Betriebsärzt*innen

Sonstige Vorteile

  • Schwerbehindertenvertretung
  • Beauftragte für Menschen mit Behinderung
  • Frauenbeauftragte
  • Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt

Lockere Unternehmenskultur

  • Gender&Diversity-Team

Sicherer Arbeitsplatz

  • Arbeitsschutz

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Vielseitige Tätigkeit in kleinem Team

Weiterbildungsangebote

  • Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungsprogramm
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Freiburg im Breisgau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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