Die KI-Suchmaschine für Jobs
Sachbearbeiter:in Registratur(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle kümmerst du dich um die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, führst Registraturarbeiten durch und unterstützt bei der Postverteilung. Du spielst eine wichtige Rolle in der effizienten Organisation der Abläufe im Amt für Kinder, Jugend und Familie.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Verwaltungsausbildung oder Angestelltenprüfung I
- •Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Notar-, Sozialversicherungs-, Justiz- oder Steuerfachangestellte*r
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Freundliches Auftreten
- •Teamfähigkeit
- •Gute Auffassungsgabe
- •Sorgfalt hinsichtlich Qualitätsanforderungen und Vorschriften
- •Körperliche Belastbarkeit
Ausbildung
Aufgaben
- •Posteingang und Postausgang verwalten
- •Datenerfassung und -pflege im Aktenverwaltungsprogramm enaio durchführen
- •Akten verwalten, codieren und vernichten
- •Eingehende elektronische Rechnungen weiterleiten
- •Bei der Postverteilung in den Dienstgebäuden mitarbeiten
- •Papier und Briefumschläge bestellen und ausgeben
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Öffi Tickets
- •Hoher Zuschuss zum JobTicket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Hansefit für mehr Bewegung
- •Inklusion und Gesundheit
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenfahrrad
- •JobRad für klimafreundliche Anfahrt
Mentale Gesundheitsförderung
- •Betrieblicher Sozialdienst
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Betriebsärzt*innen
Sonstige Vorteile
- •Schwerbehindertenvertretung
- •Beauftragte für Menschen mit Behinderung
- •Frauenbeauftragte
- •Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt
Lockere Unternehmenskultur
- •Gender&Diversity-Team
Sicherer Arbeitsplatz
- •Arbeitsschutz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielseitige Tätigkeit in kleinem Team
Weiterbildungsangebote
- •Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungsprogramm
- Stadt Freiburg im BreisgauVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau
- Stadt Freiburg im Breisgau
Sekretär:in der Amtsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFreiburg im Breisgau - Rodday Unternehmensgruppe
Sachbearbeiter:in Gesundheitswesen | Kaufmännische:in Mitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerEichstetten - Freiburger Verkehrs AG
Sachbearbeiter im AboCenter mit Koordinationsfunktion(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Artemed SE
Medizinische Fachangestellte, Verwaltungsfachangestellte oder Pflegehelfer:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg im Breisgau
Sachbearbeiter:in Registratur(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle kümmerst du dich um die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, führst Registraturarbeiten durch und unterstützt bei der Postverteilung. Du spielst eine wichtige Rolle in der effizienten Organisation der Abläufe im Amt für Kinder, Jugend und Familie.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Verwaltungsausbildung oder Angestelltenprüfung I
- •Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Notar-, Sozialversicherungs-, Justiz- oder Steuerfachangestellte*r
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Freundliches Auftreten
- •Teamfähigkeit
- •Gute Auffassungsgabe
- •Sorgfalt hinsichtlich Qualitätsanforderungen und Vorschriften
- •Körperliche Belastbarkeit
Ausbildung
Aufgaben
- •Posteingang und Postausgang verwalten
- •Datenerfassung und -pflege im Aktenverwaltungsprogramm enaio durchführen
- •Akten verwalten, codieren und vernichten
- •Eingehende elektronische Rechnungen weiterleiten
- •Bei der Postverteilung in den Dienstgebäuden mitarbeiten
- •Papier und Briefumschläge bestellen und ausgeben
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Öffi Tickets
- •Hoher Zuschuss zum JobTicket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Hansefit für mehr Bewegung
- •Inklusion und Gesundheit
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenfahrrad
- •JobRad für klimafreundliche Anfahrt
Mentale Gesundheitsförderung
- •Betrieblicher Sozialdienst
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Betriebsärzt*innen
Sonstige Vorteile
- •Schwerbehindertenvertretung
- •Beauftragte für Menschen mit Behinderung
- •Frauenbeauftragte
- •Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt
Lockere Unternehmenskultur
- •Gender&Diversity-Team
Sicherer Arbeitsplatz
- •Arbeitsschutz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielseitige Tätigkeit in kleinem Team
Weiterbildungsangebote
- •Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungsprogramm
Über das Unternehmen
Stadt Freiburg im Breisgau
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Freiburg setzt sich für Vielfalt ein und begrüßt Bewerbungen aller Menschen, die zur Weiterentwicklung der Stadt beitragen möchten.
- Stadt Freiburg im Breisgau
Sekretär:in der Abteilung Inklusion und außerschulische Bildung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Stadt Freiburg im Breisgau
Sekretär:in der Amtsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFreiburg im Breisgau - Rodday Unternehmensgruppe
Sachbearbeiter:in Gesundheitswesen | Kaufmännische:in Mitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerEichstetten - Freiburger Verkehrs AG
Sachbearbeiter im AboCenter mit Koordinationsfunktion(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Artemed SE
Medizinische Fachangestellte, Verwaltungsfachangestellte oder Pflegehelfer:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg im Breisgau