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ias-gruppe
vor 3 Monaten

Assistenz der Standortleitung(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
VollzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Standortleitung in Freiburg, Offenburg und Tuttlingen bei der Koordination administrativer und operativer Aufgaben. Dein Alltag umfasst das Auftrags- und Vertragsmanagement sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder medizinischen Assistenzbereich mit entsprechender Berufserfahrung
  • •Zusätzliche Ausbildung zum IHK-Fachwirt, Praxismanager oder Leitende Assistenz
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und digitale Affinität
  • •Anwendungserfahrung in Steuerungs- und Reportingsystemen wie Cobra und Business Central
  • •Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Kommunikationsfähigkeit
  • •Organisationsgeschick und Überblick in dynamischem Arbeitsalltag
  • •Positive Grundhaltung und lösungsorientierte Herangehensweise
  • •Integrität und Loyalität
  • •Bewusstsein für repräsentative Rolle zu Mitarbeitern und Kunden

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Vertrauensvoll mit der Standortleitung zusammenarbeiten
  • •Administrative, prozessuale und operative Aufgaben koordinieren und umsetzen
  • •Am Auftrags- und Vertragsmanagement mitwirken
  • •Auftragsklärung durchführen
  • •Angebote erstellen
  • •Verträge steuern
  • •Rechnungen klären
  • •Reklamationen managen
  • •Standortbesprechungen und -veranstaltungen eigenständig vorbereiten und nachbereiten
  • •Zahlen, Daten und Fakten erstellen und pflegen
  • •Sicheren Umgang mit Informationen gewährleisten
  • •Einarbeitungs- und Einsatzpläne erstellen und überwachen

Tools & Technologien

MS-OfficeCobraBusiness Central

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundliche Arbeitszeiten

Öffi Tickets

  • •Bezuschussung des Deutschlandtickets

Firmenfahrrad

  • •Vergünstigtes JobRad

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsförderung

Weiterbildungsangebote

  • •Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ias-gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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