Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Freiburg im Breisgau
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PRPrior Labs
Internal Operations & Office Manager(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Data Science
Nejo KI-Zusammenfassung
Freiburg office setup and relocation, establishing systems from scratch for a company building AI foundation models. Hands-on self-starter mentality with interest in building from scratch essential. 30 days paid vacation.
Anforderungen
- Hands-on self-starter with ownership mentality
- Energy for variety and multitasking
- Interest in building from scratch
- Initiative and independent ownership
- Enjoyment of behind-the-scenes execution
- Ability to thrive in ambiguity
- Excellent organizational and time-management skills
- Strong German and English communication
- Proactive attitude and task flexibility
- Independent yet collaborative work style
- Interest in startups and technology
- Experience in office management or operations
- Experience in startup environments
- Project management experience
Aufgaben
- Lead the Freiburg office setup and relocation
- Coordinate vendors and plan office space
- Establish office systems and processes from scratch
- Manage daily operations, supplies, and mail
- Maintain an organized and functional workspace
- Provide executive assistant support to the CEO
- Manage calendars and book travel arrangements
- Handle diverse administrative tasks and solve problems proactively
- Shape the local office culture and environment
- Plan and coordinate team events and gatherings
- Build scalable operational infrastructure for the growing team
- Act as the primary contact for office-related needs
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 days paid vacation
Sonstige Vorteile
- Public holidays
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Healthcare
- Fitness
Parkplatz & Pendelvorteile
- Transportation
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Prior Labs erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Nagarro
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Avant-garde Materials Simulation GmbH
CEO-Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementFreiburg im Breisgau - ias-gruppe
Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg im Breisgau - Lang Consulting GmbH
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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Freiburg office setup and relocation, establishing systems from scratch for a company building AI foundation models. Hands-on self-starter mentality with interest in building from scratch essential. 30 days paid vacation.
Anforderungen
- Hands-on self-starter with ownership mentality
- Energy for variety and multitasking
- Interest in building from scratch
- Initiative and independent ownership
- Enjoyment of behind-the-scenes execution
- Ability to thrive in ambiguity
- Excellent organizational and time-management skills
- Strong German and English communication
- Proactive attitude and task flexibility
- Independent yet collaborative work style
- Interest in startups and technology
- Experience in office management or operations
- Experience in startup environments
- Project management experience
Aufgaben
- Lead the Freiburg office setup and relocation
- Coordinate vendors and plan office space
- Establish office systems and processes from scratch
- Manage daily operations, supplies, and mail
- Maintain an organized and functional workspace
- Provide executive assistant support to the CEO
- Manage calendars and book travel arrangements
- Handle diverse administrative tasks and solve problems proactively
- Shape the local office culture and environment
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- Build scalable operational infrastructure for the growing team
- Act as the primary contact for office-related needs
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 days paid vacation
Sonstige Vorteile
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Gesundheits- & Fitnessangebote
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Parkplatz & Pendelvorteile
- Transportation
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Prior Labs erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Prior Labs
Branche
Science
Beschreibung
The company is building breakthrough foundation models that understand structured data, aiming to revolutionize scientific discovery and business intelligence.
Noch nicht perfekt?
- Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Nagarro
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Avant-garde Materials Simulation GmbH
CEO-Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementFreiburg im Breisgau - ias-gruppe
Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg im Breisgau - Lang Consulting GmbH
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg im Breisgau