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TRTransnetBW GmbH

Sekretär/Assistenz Abteilung Bau und Immobilien(m/w/x)

Stuttgart
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job

Führung des Sekretariats für die Bauabteilungsleitung bei Übertragungsnetzbetreiber. Kaufmännische Ausbildung oder geprüfter Sekretär erforderlich. Arbeit in kritischer Infrastruktur zur Sicherung der Stromversorgung.

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, geprüfter Sekretär (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erwünschte Berufserfahrung
  • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick
  • Selbstständiges und vorausschauendes Handeln
  • Sicheres Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Routinierte Anwendung gängiger MS-Office-Produkte
  • Vorteilhafte SAP-Kenntnisse
  • Sichere Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • Fundierte Englischkenntnisse
  • Positive Ausstrahlung
  • Offenheit
  • Freude an der Arbeit

Aufgaben

  • Das Sekretariat der Leiterin der Bauabteilung eigenständig führen
  • Das Sekretariat der Leiterin der Bauabteilung eigenständig organisieren
  • Die Leitung der Abteilung bei der Jahresplanung unterstützen
  • Die Leitung der Abteilung bei der Kostenstellenplanung unterstützen
  • Die Leitung der Abteilung bei der Außenkommunikation unterstützen
  • Terminorganisation, -koordination und -überwachung verantworten
  • Besprechungen, Dienstreisen und Workshops organisieren
  • Unterlagen für Termine und Veranstaltungen bedarfsgerecht vorbereiten
  • Präsentationen für Termine und Veranstaltungen bedarfsgerecht vorbereiten
  • Bei der Koordination der Eingangspost der Abteilung mitwirken
  • In Sachthemen und Projekten unterstützen
  • Andere Assistenzen innerhalb des Unternehmens vertreten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • SAP
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TransnetBW GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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