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PMpmX Group

Assistenz(m/w/x)

Stuttgart
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Data Science

Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenzführung in Beratungsunternehmen für Prozess- und Qualitätsmanagement. Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung erforderlich. Arbeitsumfeld in partizipativ geführtem Unternehmen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung oder vergleichbar
  • Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
  • Termine planen, koordinieren und Fristen überwachen
  • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen sowie Gäste empfangen
  • Dokumente, Präsentationen und Berichte erstellen, bearbeiten und ablegen
  • Meetings vorbereiten und nachbereiten
  • Interne Projekte und administrative Sonderaufgaben unterstützen
  • Datenbanken und Listen pflegen und aktualisieren
  • Büromaterial und Dienstleistungen bestellen
  • Posteingang und -ausgang sowie allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen

Berufserfahrung

  • 2 - 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens pmX Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • pmX GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Stuttgart
  • Teampeople

    Assistenz der Standortleitung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Leonberg
  • abasoft EDV-Programme GmbH

    Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Freiberg am Neckar
  • SIGNAL IDUNA

    Assistenz der Bezirksdirektion(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Bietigheim-Bissingen
  • Ed. Züblin AG, Stabsbereich Assitenzpool+

    Assistenz mit Fokus: Office, Support & Digitalisierung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Stuttgart
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