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TRTransnetBW GmbH

Sekretär/Assistenz Abteilung Daten- & Informationsmanagement(m/w/x)

Stuttgart
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung, inklusive Jahres- und Kostenstellenplanung bei einem Übertragungsnetzbetreiber. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder geprüfter Sekretär erforderlich. Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Lösungen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, geprüfter Sekretär oder vergleichbar, idealerweise mit Berufserfahrung
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Stressresistenz und Organisationsgeschick
  • Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise, sicheres Auftreten und schnelle Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil, Bereitschaft zur Weiterentwicklung digitaler Lösungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Positive Ausstrahlung, Offenheit und Freude an Zusammenarbeit

Aufgaben

  • Sekretariat der Abteilungsleitung eigenständig organisieren und führen
  • Jahres- und Kostenstellenplanung unterstützen
  • Externe und interne Kommunikation unterstützen
  • Termine managen
  • Meetings, Dienstreisen und Workshops koordinieren, überwachen und organisieren
  • Unterlagen und Präsentationen für Termine und Veranstaltungen vorbereiten
  • Eingangspost der Abteilung mitkoordinieren
  • In Sachthemen und Projekten unterstützen
  • Vertretung anderer Assistenzen im Unternehmen unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • SAP
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TransnetBW GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • TransnetBW GmbH

    Assistenz Mittleres Management(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Stuttgart
  • SOCCO Leonberg GmbH

    Sekretärin(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Esslingen am Neckar
    ab 18 / Stunde
  • pmX Group

    Assistenz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Stuttgart
  • Guldberg GmbH

    Sekretariat für Abteilung AMG User Experience(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Affalterbach
  • BRIGHT Group

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Böblingen
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