HES Präzisionsteile Hermann Erkert GmbH
Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Sulzbach an der Murr
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GUGuldberg GmbH
Administrative Assistenz des CTO(m/w/x)
Affalterbach
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des CTO bei administrativen und operativen Themen im Entwicklungsbereich. Mehrjährige Sekretariatserfahrung auf Führungsebene erforderlich. Individuell angepasstes Schulungsprogramm.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Sekretariatserfahrung auf Führungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in Textverarbeitung und Kommunikation (MS Office, ggf. SAP)
- Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- Teamfähigkeit
- Selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Flexibilität
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Vor Ort Präsenz erwünscht
Aufgaben
- CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unterstützen
- Regelungen und Richtlinien anwenden
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich organisieren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben auf Englisch ausführen
- Korrespondenz und E-Mails sichten
- Korrespondenz und E-Mails priorisieren
- Korrespondenz und E-Mails weiterleiten
- Terminplanung eigenverantwortlich durchführen
- Terminkoordination eigenverantwortlich durchführen
- Terminüberwachung eigenverantwortlich durchführen
- Führungskräftekalender methodisch weiterentwickeln
- Besprechungen organisieren
- Notwendige Informationen für Besprechungen zusammenstellen
- Notwendige Unterlagen für Besprechungen zusammenstellen
- Als Gremienmanager:in teilnehmen
- Vorbereitung von Gremienarbeit
- Nachbereitung von Gremienarbeit
- Planung von Veranstaltungen und Workshops unterstützen
- Organisation von Veranstaltungen und Workshops unterstützen
- Koordination von Veranstaltungen und Workshops unterstützen
- Aussagekräftige Präsentationsunterlagen erstellen
- Geschäftsreisen planen
- Geschäftsreisen buchen
- Geschäftsreisen prüfen
- Reisekostenabrechnungen anfertigen
- Tagesmappe gemeinsam mit Stabs-Kollegen organisieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Bezahlung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Langfristige berufliche Perspektive
- Karrierechancen
Weiterbildungsangebote
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
Lockere Unternehmenskultur
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Networking Events
Mitarbeiterrabatte
- Vorteile bei Partnern (Gesundheit, Versicherung, Shopping)
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Guldberg GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - Robert Bosch Krankenhaus GmbH
Sekretär:in der Institutsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - SOCCO Leonberg GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEsslingen am Neckarab 18 / Stunde
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Anforderungen
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- Sehr gute Kenntnisse in Textverarbeitung und Kommunikation (MS Office, ggf. SAP)
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Betriebliche Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
Guldberg GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist spezialisiert auf Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen.
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Sekretär:in der Institutsleitung(m/w/x)
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEsslingen am Neckarab 18 / Stunde