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PM
pmX GmbH
vor 6 Monaten

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Stuttgart
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Du organisierst eigenverantwortlich das Büro der Geschäftsführung, koordinierst Meetings und Dienstreisen, bereitest Präsentationen vor und unterstützt bei der Planung sowie Überwachung von Projekten.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • •Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position.
  • •Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
  • •Sicherer Umgang mit MS Office.
  • •Kenntnisse in DATEV wünschenswert.
  • •Kommunikationsstärke in Deutsch (verhandlungssicher).
  • •Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
  • •Professionelles Auftreten und Serviceorientierung.

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Eigenverantwortlich das Geschäftsführer-Büro organisieren
  • •Meetings und Veranstaltungen koordinieren
  • •Dienstreisen planen und Reisekosten abrechnen
  • •Schnittstellenmanagement zwischen Ansprechpartnern durchführen
  • •Professionell mit Kunden und Partnern kommunizieren
  • •Präsentationen, Protokolle und Berichte erstellen
  • •Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung vorbereiten
  • •Projekte planen, steuern und überwachen
  • •Vertrauliche Dokumente und Akten verwalten
  • •Allgemeine Büroabläufe koordinieren
  • •Reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
  • •Proaktive Unterstützung bei ad-hoc Aufgaben leisten
  • •Kleinere eigene Projekte übernehmen

Tools & Technologien

MS OfficeDATEV

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Öffi Tickets

  • •Kostenloses Deutschlandticket

Firmenfahrrad

  • •Jobrad-Angebot

Moderne Technikausstattung

  • •Laptop und Firmenhandy

Mitarbeiterrabatte

  • •Fitness-Vergünstigungen

Snacks & Getränke

  • •Moderne Büros mit Bio-Snacks
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens pmX GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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