Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Bonn
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Geschäftspost digitalisieren und Honorarrechnungen erstellen in Steuerberatungskanzlei für KMU. Kaufmännische Ausbildung und sicherer MS Office-Umgang erforderlich. Mobiles Arbeiten und Gleitzeit.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- DATEV DMS-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Spaß an Organisation und Teamarbeit
Aufgaben
- Eingehende und ausgehende Geschäftspost bearbeiten und digitalisieren
- Termine planen und überwachen
- Interne Projekte und Besprechungen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Bei der Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen zuarbeiten
- Honorarrechnungen erstellen, prüfen und versenden
- Offene Posten konsequent nachverfolgen
- Empfangsbereich selbstständig organisieren
- Klassische und vertrauliche Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Telefonzentrale betreuen und allgemeinen E-Mail-Verkehr verwalten
- Gäste sowie Mandant:innen freundlich empfangen und professionell betreuen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlookDATEV DMS
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- Gleitzeit
Sonstige Vorteile
- Cloud-Infrastruktur
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Weiterbildungsangebote
- Aktive berufliche Weiterbildung
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
- Regelmäßige Besprechungen
- Teamunterstützung
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Gesprächskultur
- Flache Hierarchien
- Offene Türen
- Kurze Wege
- Wertschätzendes Miteinander
Karriere- und Weiterentwicklung
- Jährliche Mitarbeitergespräche
Moderne Technikausstattung
- Zwei Monitore
- Notebook zur privaten Nutzung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbarer Schreibtisch
Snacks & Getränke
- Hervorragender Kaffee
- Kleine Snacks
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ETL - Mitte erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ETL - MitteÜber das Unternehmen
ET
LegalAlfter
Das Unternehmen ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Steinach, die kleine und mittelständische Unternehmen in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen betreut.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Bundesamt für Soziale SicherungBürosachbearbeiter:in(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBonn
- Herchenbach Industrial Buildings GmbHAssistenz & Office Management(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorHennef (Sieg)
- hitschler International GmbH & Co. KGExecutive Assistant(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHürth
- Notariat RömerNotarfachangestellter / Notarfachassistent(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorTroisdorf