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ET
ETL - Mitte
vor 6 Std.

Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)

Alfter
Vollzeitmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser zentralen Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du die Kanzleiorganisation steuerst, das Controlling unterstützt und Mandant:innen professionell in Empfang nimmst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •DATEV DMS-Kenntnisse von Vorteil
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
  • •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Spaß an Organisation und Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Eingehende und ausgehende Geschäftspost bearbeiten und digitalisieren
  • •Termine planen und überwachen
  • •Interne Projekte und Besprechungen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
  • •Bei der Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen zuarbeiten
  • •Honorarrechnungen erstellen, prüfen und versenden
  • •Offene Posten konsequent nachverfolgen
  • •Empfangsbereich selbstständig organisieren
  • •Klassische und vertrauliche Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • •Telefonzentrale betreuen und allgemeinen E-Mail-Verkehr verwalten
  • •Gäste sowie Mandant:innen freundlich empfangen und professionell betreuen

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelOutlookDATEV DMS

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeit
  • •Mobiles Arbeiten
  • •Gleitzeit

Sonstige Vorteile

  • •Cloud-Infrastruktur

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung

Weiterbildungsangebote

  • •Aktive berufliche Weiterbildung

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teamevents
  • •Regelmäßige Besprechungen
  • •Teamunterstützung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offene Gesprächskultur
  • •Flache Hierarchien
  • •Offene Türen
  • •Kurze Wege
  • •Wertschätzendes Miteinander

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Jährliche Mitarbeitergespräche

Moderne Technikausstattung

  • •Zwei Monitore
  • •Notebook zur privaten Nutzung

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Höhenverstellbarer Schreibtisch

Snacks & Getränke

  • •Hervorragender Kaffee
  • •Kleine Snacks
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ETL - Mitte erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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