Schwertfels Consulting GmbH
Notarfachangestellte(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Köln
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
NONotariat Römer
Notarfachangestellter / Notarfachassistent(m/w/x)
Troisdorf
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung notarieller Urkunden, Kauf-, Übertragungs-, Erb- und Eheverträge für Privatpersonen und Unternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung im Notariat erforderlich. 13. Gehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung.
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von deinem Karriere-Agenten
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter oder Notarfachassistent
- Mehrjährige Berufserfahrung im Notariat
- Fachkenntnisse im Handels-, Gesellschafts- und Vereinsrecht oder im Immobilien-, Erb- und Übertragungsrecht
- Justizausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Grundbuchamt
- Sicherer Umgang mit Trinotar und elektronischem Postfach (XNP)
- Freundliches, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten
- Wertschätzender Umgang mit Mandanten und Kollegen
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigenständige Einarbeitung in neue Vorgänge
- Zuverlässiger Fristenüberblick
Aufgaben
- Notarielle Urkunden eigenverantwortlich vorbereiten
- Kaufverträge vorbereiten
- Übertragungsverträge vorbereiten
- Erbverträge vorbereiten
- Eheverträge vorbereiten
- Gesellschaftsrechtliche Vorgänge vorbereiten
- Vollzug notarieller Urkunden übernehmen
- Termine und nächste Schritte im Blick behalten
- Urkunden und Unterlagen an Grundbuchämter weiterleiten
- Urkunden und Unterlagen an Steuerbehörden weiterleiten
- Urkunden und Unterlagen an Kreditinstitute weiterleiten
- Urkunden und Unterlagen an Stadtverwaltungen weiterleiten
- Urkunden und Unterlagen an weitere Beteiligte weiterleiten
- Täglichen Schriftverkehr bearbeiten
- Täglichen Telefonverkehr bearbeiten
- Rückfragen beantworten
- Mandanten verbindlich durch den Vorgang begleiten
- Bei spontanen Anliegen eine professionelle erste Anlaufstelle sein
- Eng mit dem Bürovorsteher zusammenarbeiten
- Eng mit dem Notariatsteam zusammenarbeiten
- Eng mit externen Stellen zusammenarbeiten
- Für reibungslose Abläufe sorgen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Trinotar
- elektronisches Postfach (XNP)
Benefits
Attraktive Vergütung
- 13 Gehälter
Sonstige Zulagen
- 40 EUR Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Förderung der fachlichen Entwicklung
- Schulungen im Bereich Trinotar
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office Möglichkeit
Mehr Urlaubstage
- 28 bis 32 Urlaubstage
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Getränke
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Notariat Römer erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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