Headline Services Germany GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Bonn
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HEHerchenbach Industrial Buildings GmbH
Assistenz & Office Management(m/w/x)
Hennef (Sieg)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Koordination von Geschäftsreisen für europaweiten Marktführer mit 160 Mitarbeitenden. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management erforderlich. 30 Tage Urlaub und zeitliche Flexibilität.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management, Empfang oder vergleichbar
- Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung
- Freude an der Kommunikation mit Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Sicherer Umgang mit Outlook
- Sicherer Umgang mit Word
- Sicherer Umgang mit Teams
- Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative
- Fähigkeit, Überblick bei parallelen Themen zu behalten
Aufgaben
- Besucher:innen und externe Dienstleister:innen empfangen und betreuen
- Organisatorische Anliegen bearbeiten
- Büroorganisation und -infrastruktur sicherstellen
- Meetings, Workshops und Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Reisen vor- und nachbereiten
- Kaufmännische Prozesse unterstützen
- Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
- Administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen
- Fachbereiche im Tagesgeschäft unterstützen
- Bereichsübergreifenden Projekten mitwirken
- Ideen zur Prozess- und Ablaufoptimierung einbringen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- Outlook
- Word
- Teams
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Flexibles Arbeiten
- Zeitliche Flexibilität
- Mischung aus Office-Arbeit und Remote
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sonstige Vorteile
- Hennef Office
- Herchenbach Campus
Mentoring & Coaching
- Top Onboarding
Snacks & Getränke
- Einladende Pausenräume
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Herchenbach Industrial Buildings GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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