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HEHerchenbach Industrial Buildings GmbH

letzten Monat

Assistenz & Office Management (m/w/x)

Hennef (Sieg)

Vollzeitmit HomeofficeJunior

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Nejo KI-Zusammenfassung

Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Koordination von Geschäftsreisen für europaweiten Marktführer mit 160 Mitarbeitenden. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management erforderlich. 30 Tage Urlaub und zeitliche Flexibilität.

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von deinem Karriere-Agenten

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Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management, Empfang oder vergleichbar
Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung
Freude an der Kommunikation mit Ansprechpartnern
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit Microsoft 365
Sicherer Umgang mit Outlook
Sicherer Umgang mit Word
Sicherer Umgang mit Teams
Verantwortungsbewusstsein
Eigeninitiative
Fähigkeit, Überblick bei parallelen Themen zu behalten

Aufgaben

Besucher:innen und externe Dienstleister:innen empfangen und betreuen
Organisatorische Anliegen bearbeiten
Büroorganisation und -infrastruktur sicherstellen
Meetings, Workshops und Geschäftsreisen planen und koordinieren
Reisen vor- und nachbereiten
Kaufmännische Prozesse unterstützen
Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
Administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen
Fachbereiche im Tagesgeschäft unterstützen
Bereichsübergreifenden Projekten mitwirken
Ideen zur Prozess- und Ablaufoptimierung einbringen

Ausbildung

Pflichtschulabschluss

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Microsoft 365OutlookWordTeams

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

Eigenverantwortung

Flexibles Arbeiten

Zeitliche Flexibilität
Mischung aus Office-Arbeit und Remote

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub

Sonstige Vorteile

Hennef Office
Herchenbach Campus

Mentoring & Coaching

Top Onboarding

Snacks & Getränke

Einladende Pausenräume

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Herchenbach Industrial Buildings GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei Herchenbach Industrial Buildings GmbH

Über das Unternehmen

ConstructionHennef (Sieg)

Das Unternehmen ist einer der europaweiten Marktführer für modulare Lagerlösungen in Leichtbauweise.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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