Stadt Sankt Augustin
Sachbearbeiter:innen mittlerer Dienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Sankt Augustin
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BUBundesamt für Soziale Sicherung
Bürosachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Verwaltung von Terminen und Wiedervorlagen. Laufbahnbefähigung mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbar erforderlich. Zeit- und ortsflexible Arbeit mit Home-Office-Option.
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Anforderungen
- Laufbahnbefähigung mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Laufbahnbefähigung mittlerer nichttechnischer Dienst, Verwaltungsfachangestellte/r, Bürofachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Gründliche DV-Fachkenntnisse (MS-Office) und sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
- Belastbarkeit, flexibles Denkvermögen und kontinuierlich sorgfältige Arbeitsweise
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gutes Organisationsvermögen
- Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen Arbeit im Team
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Leben in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen
- Erklärung zum Vorliegen geordneter wirtschaftlicher Verhältnisse notwendig
Aufgaben
- Zentralen Telefondienst übernehmen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten und dokumentieren
- Botendienste erledigen
- Termin- und Wiedervorlagenverwaltung durchführen
- Tabellen und Statistiken erstellen und pflegen
- Abfragen durchführen
- Scan- und Kopieraufträge erledigen
- Prüfungsbezogene Schreiben, Beratungsunterlagen und Prüfberichte erstellen, bearbeiten und versenden
- Lesekontrolle bei Korrekturen durchführen
- Tabellen und Grafiken nach Vorlage erstellen
- Protokolle bearbeiten
- Sonstige Schreibtätigkeiten mit Sicherstellung eines einheitlichen Layouts erledigen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen durchführen
- Teilnehmerlisten erstellen
- Teilnehmer:innen während der Besprechung betreuen
- Literatur und Bibliotheksverwaltung der Außenstelle übernehmen
- Material- und Schlüsselverwaltung für die Außenstelle übernehmen
- Prüfungsbezogene Akten archivieren
- Dienstreiseangelegenheiten bearbeiten
- Hotelunterkünfte abfragen und buchen
- Mit der E-Akte Bund arbeiten
- Schriftstücke registrieren
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnvolle Aufgaben
Flexibles Arbeiten
- Zeit- und ortsflexible Arbeit
- Home-Office
Familienfreundlichkeit
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Lockere Unternehmenskultur
- Gutes Miteinander im Team
- wertschätzendes Arbeitsklima
Mentoring & Coaching
- Systematisches Onboarding
- Mentoring
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsplätze
- Co-Working-Space
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältige Entwicklungsperspektiven
Weiterbildungsangebote
- individuelle Fort- und Weiterbildung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesamt für Soziale Sicherung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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BU
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