ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH
Bürokaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Cottbus
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MEMedizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Sachbearbeiter Servicemanagement/Auftragswesen/Vergaben(m/w/x)
Cottbus
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Auftragsverwaltung und technische Dokumentation für Universitätsmedizin mit 1.000+ Mitarbeitenden. Einschlägige Berufserfahrung im Aufgabenprofil erforderlich. Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums.
Anforderungen
- Betriebswirt oder Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig
- Einschlägige und vertiefende Berufserfahrungen im Aufgabenprofil
- Erweiterte Kenntnisse in GWB, VgV, VOB(A), VOL(B), UVgO
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Engagement und Flexibilität
- Kompetenz und Empathie als erster Ansprechpartner
Aufgaben
- Allgemeine Administrationsaufgaben durchführen
- Mit Bedarfsanforderern/Nutzern kommunizieren
- Aufträge nachverfolgen
- Technische Dokumentation pflegen (Stamm- und Bewegungsdaten)
- Allgemeine Ablage eigenverantwortlich führen (nach Systematik)
- Ablage für Aufträge und Nachträge des Bereichs Technik führen
- Beschaffungen und Vergaben vorbereiten und durchführen
- Rechtskonforme Angebotseinholung durchführen
- Auftragserstellung durchführen
- Lieferdokumentation erstellen
- Vollständige Dokumentation unter Nutzung des VMS Systems durchführen
- Vertragsmanagement mit Fachabteilungen des Bereichs Technik pflegen
- Versicherungsmanagement durchführen
- Vergabekonforme Auftragserteilung der Meisterbereiche kontrollieren
- Sekretariat des Bereichs Technik vertreten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Anwendungen
- SAP
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Karriere- und Weiterentwicklung
- Umfassende Entwicklungschancen
- Karriereplanung
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
Sonstige Vorteile
- Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
- 3-tägiges Onboarding
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Moderne Technikausstattung
- Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei der Unterbringung in betriebsnaher Kindertagesstätte
Boni & Prämien
- Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Team Events & Ausflüge
- Hausinterne Willkommensveranstaltung
- Mitarbeiterveranstaltungen
Sonstige Zulagen
- Attraktive Zusatzleistungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zu Corporate Benefits
- Zugang zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Viele Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Teamassistenz / Assistenz der Professur für Medizinische Soziologie(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
SAP Service Owner(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Projektbeauftragter klinische Studien - Schwerpunkt Sponsor-Qualitätsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenCottbus - Rhomberg Sersa Rail Group
Vertrags- und Nachtragsmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBregenz, Salzburg, Wien, Leipheim, Cottbusab 40.000 / Jahr
MEMedizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Sachbearbeiter Servicemanagement/Auftragswesen/Vergaben(m/w/x)
Cottbus
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Auftragsverwaltung und technische Dokumentation für Universitätsmedizin mit 1.000+ Mitarbeitenden. Einschlägige Berufserfahrung im Aufgabenprofil erforderlich. Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums.
Anforderungen
- Betriebswirt oder Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig
- Einschlägige und vertiefende Berufserfahrungen im Aufgabenprofil
- Erweiterte Kenntnisse in GWB, VgV, VOB(A), VOL(B), UVgO
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Engagement und Flexibilität
- Kompetenz und Empathie als erster Ansprechpartner
Aufgaben
- Allgemeine Administrationsaufgaben durchführen
- Mit Bedarfsanforderern/Nutzern kommunizieren
- Aufträge nachverfolgen
- Technische Dokumentation pflegen (Stamm- und Bewegungsdaten)
- Allgemeine Ablage eigenverantwortlich führen (nach Systematik)
- Ablage für Aufträge und Nachträge des Bereichs Technik führen
- Beschaffungen und Vergaben vorbereiten und durchführen
- Rechtskonforme Angebotseinholung durchführen
- Auftragserstellung durchführen
- Lieferdokumentation erstellen
- Vollständige Dokumentation unter Nutzung des VMS Systems durchführen
- Vertragsmanagement mit Fachabteilungen des Bereichs Technik pflegen
- Versicherungsmanagement durchführen
- Vergabekonforme Auftragserteilung der Meisterbereiche kontrollieren
- Sekretariat des Bereichs Technik vertreten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Anwendungen
- SAP
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Karriere- und Weiterentwicklung
- Umfassende Entwicklungschancen
- Karriereplanung
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
Sonstige Vorteile
- Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
- 3-tägiges Onboarding
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Moderne Technikausstattung
- Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei der Unterbringung in betriebsnaher Kindertagesstätte
Boni & Prämien
- Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Team Events & Ausflüge
- Hausinterne Willkommensveranstaltung
- Mitarbeiterveranstaltungen
Sonstige Zulagen
- Attraktive Zusatzleistungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zu Corporate Benefits
- Zugang zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Viele Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus, die die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet.
Noch nicht perfekt?
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Teamassistenz / Assistenz der Professur für Medizinische Soziologie(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
SAP Service Owner(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Projektbeauftragter klinische Studien - Schwerpunkt Sponsor-Qualitätsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenCottbus - Rhomberg Sersa Rail Group
Vertrags- und Nachtragsmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBregenz, Salzburg, Wien, Leipheim, Cottbusab 40.000 / Jahr