Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Assistenz im Project Management Office(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Cottbus
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MEMedizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Teamassistenz / Assistenz der Professur für Medizinische Soziologie(m/w/x)
Cottbus
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisatorische und administrative Assistenz für eine Professur an einer jungen Universitätsmedizin. Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung erforderlich. Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld
- Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Verwaltungssystemen von Vorteil
- Erfahrung in der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln von Vorteil
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Assistenz der Professur übernehmen
- Terminplanung und Korrespondenz erledigen
- Personalangelegenheiten bearbeiten
- Haushalts- und Drittmittel verwalten
- Zusammenarbeit sicherstellen
- Forschungsprojekte terminlich koordinieren
- Onboarding neuer Teammitglieder begleiten
- Informationsfluss gewährleisten
- Organisatorische Begleitung des Lehrbetriebs verantworten
- Raumbuchung durchführen
- Stundenplanpflege durchführen
- Prüfungsorganisation durchführen
- Tagungen, Workshops und Gastvorträge planen und organisieren
- Fristen für Anträge, Berichte und Vertragslaufzeiten überwachen
- Kooperationsverträge verwalten
- Ethikvoten verwalten
- Dokumentation aller relevanten Vorgänge sicherstellen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Boni & Prämien
- Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Mitwirkung am Aufbau einer neuen Professur
Karriere- und Weiterentwicklung
- Umfassende Entwicklungschancen
- Karriereplanung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmaßnahmen
Sonstige Vorteile
- Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Modernes Büro
- Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei der Unterbringung in betriebsnaher Kindertagesstätte
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Team Events & Ausflüge
- Hausinterne Willkommensveranstaltung
- Mitarbeiterveranstaltungen
Mentoring & Coaching
- 3-tägiges Onboarding
Sonstige Zulagen
- Attraktive Zusatzleistungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zu Corporate Benefits
- Zugang zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Viele Angebote und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung - Schwerpunkt Drittmittel(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Mitarbeiter Qualitätsmanagement (Schwerpunkt Beschwerdemanagement)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Senior Wissenschaftlicher Mitarbeiter / Post-Doc(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Projektbeauftragter klinische Studien - Schwerpunkt Prozesse & Beratungsservice(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorCottbus
MEMedizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Teamassistenz / Assistenz der Professur für Medizinische Soziologie(m/w/x)
Cottbus
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisatorische und administrative Assistenz für eine Professur an einer jungen Universitätsmedizin. Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung erforderlich. Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld
- Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Verwaltungssystemen von Vorteil
- Erfahrung in der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln von Vorteil
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Assistenz der Professur übernehmen
- Terminplanung und Korrespondenz erledigen
- Personalangelegenheiten bearbeiten
- Haushalts- und Drittmittel verwalten
- Zusammenarbeit sicherstellen
- Forschungsprojekte terminlich koordinieren
- Onboarding neuer Teammitglieder begleiten
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- Stundenplanpflege durchführen
- Prüfungsorganisation durchführen
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Ausbildung
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Benefits
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Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Mitwirkung am Aufbau einer neuen Professur
Karriere- und Weiterentwicklung
- Umfassende Entwicklungschancen
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Sonstige Vorteile
- Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Modernes Büro
- Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei der Unterbringung in betriebsnaher Kindertagesstätte
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Team Events & Ausflüge
- Hausinterne Willkommensveranstaltung
- Mitarbeiterveranstaltungen
Mentoring & Coaching
- 3-tägiges Onboarding
Sonstige Zulagen
- Attraktive Zusatzleistungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zu Corporate Benefits
- Zugang zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Viele Angebote und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus, gestaltet die Zukunft der Gesundheitsversorgung.
Noch nicht perfekt?
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Mitarbeiter Finanzbuchhaltung - Schwerpunkt Drittmittel(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Mitarbeiter Qualitätsmanagement (Schwerpunkt Beschwerdemanagement)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Senior Wissenschaftlicher Mitarbeiter / Post-Doc(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Projektbeauftragter klinische Studien - Schwerpunkt Prozesse & Beratungsservice(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorCottbus