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Bürokaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Organisation von Büro- und Verwaltungsabläufen für Ingenieurleistungen in Generalplanungsunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer MS Office-Umgang erforderlich. Jobrad und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zahlenverständnis und Sorgfalt
Aufgaben
- Büro- und Verwaltungsabläufe organisieren und koordinieren
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Teams führen
- Rechnungen, Angebote und Verträge erstellen, prüfen und verwalten
- Datenbanken, Akten und digitale Dokumente pflegen
- In der Buchhaltung unterstützen, z. B. Kontierung und Rechnungsprüfung
- Termine planen und Kalender verwalten
- Meetings vorbereiten
- Büromaterial bestellen und verwalten
- Im Personalwesen unterstützen, z. B. Pflege von Personalakten und Vorbereitung von Unterlagen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Firmenfahrrad
- Jobrad
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Noch nicht perfekt?
- ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbHVollzeitmit HomeofficeSeniorCottbus
- persoperm GmbH
Immobilienverwalter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCottbusab 75.000 / Jahr - ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH
Bilanzbuchhalter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCottbus - cronos Gruppe
Kaufmännischer Projektmitarbeiter Business Services(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCottbus, Münster - MEWA SE & Co. Vertrieb OHG
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerCottbus
Bürokaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Organisation von Büro- und Verwaltungsabläufen für Ingenieurleistungen in Generalplanungsunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer MS Office-Umgang erforderlich. Jobrad und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zahlenverständnis und Sorgfalt
Aufgaben
- Büro- und Verwaltungsabläufe organisieren und koordinieren
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Teams führen
- Rechnungen, Angebote und Verträge erstellen, prüfen und verwalten
- Datenbanken, Akten und digitale Dokumente pflegen
- In der Buchhaltung unterstützen, z. B. Kontierung und Rechnungsprüfung
- Termine planen und Kalender verwalten
- Meetings vorbereiten
- Büromaterial bestellen und verwalten
- Im Personalwesen unterstützen, z. B. Pflege von Personalakten und Vorbereitung von Unterlagen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Firmenfahrrad
- Jobrad
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Über das Unternehmen
ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Generalplanungsunternehmen, das ingenieurtechnische Leistungen für Planung, Überwachung und Projektsteuerung anbietet.
Noch nicht perfekt?
- ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH
Buchhalter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorCottbus - persoperm GmbH
Immobilienverwalter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCottbusab 75.000 / Jahr - ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH
Bilanzbuchhalter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCottbus - cronos Gruppe
Kaufmännischer Projektmitarbeiter Business Services(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCottbus, Münster - MEWA SE & Co. Vertrieb OHG
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerCottbus