Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter Personal mit Assistenzfunktion (m/w/x)
Organisation interner Veranstaltungen und Erstellung von Präsentationen für Multi-Channel-Handelsunternehmen mit Fokus auf Best Ager. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in ähnlicher Position (optimal)
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Freude an Zusammenarbeit mit internen/externen Ansprechpartnern
Aufgaben
- Interne Veranstaltungen, wie z.B. die Weihnachtsfeier, planen und organisieren
- Präsentationen und Unterlagen erstellen und regelmäßig aktualisieren
- Bei der internen Kommunikation, wie Newsletter, Infoboard und Aushängen, in Abstimmung mit der Personalleiterin mitwirken
- Die Personalleiterin bei der Organisation von Mitarbeiterschulungen unterstützen
- Termine koordinieren und überwachen
- Betriebsrats-Anhörungen erstellen
- Arbeitszeugnisse vorbereiten und erstellen
- Bei der Zeitwirtschaft und Zeitkontenpflege mit OBS unterstützen
- Allgemeine Administration, Ablage und Archivierung verantworten
- Bei weiteren personalrelevanten Themen unterstützen
- Projekte und Auswertungen eigenständig übernehmen und bearbeiten
- Externe Termine, wie z.B. Partner-Meetings, vorbereiten und begleiten
- Gäste empfangen, betreuen und bewirten, auch in englischer Sprache (Bewirtung inkl. Geschirr säubern)
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern, wie z.B. Rechtsanwälten, führen
- Interner Koordinator für das Thema "Datenschutz" sein
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitrahmen
- Hybrides Arbeiten
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches Handeln
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Offene Kommunikation
- Open door policy
- Fahrradleasing
- Mitarbeitervorteilsprogramm
- Mitarbeiterparkplatz
- Gute ÖPNV Anbindung
- Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 3 PAGEN Versand und Handelsges. mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei 3 PAGEN Versand und Handelsges. mbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist ein führender Multi-Channel Versandhändler in Europa für die Zielgruppe 55+ und bietet Produkte in den Kategorien Deko, Haushalt, Küche und Gesundheit an.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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