Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HR-Spezialist Administration & Payroll(m/w/x)
Verwaltung von Personalakten und Stammdaten in rexx für Dienstleister im Bereich Kindertagesstätten. Kaufmännische Ausbildung mit HR- oder Payroll-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- Zahlenaffinität
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalmanagement oder Ausbildung als Steuerfachangestellter
- Erfahrung in HR-Administration oder Payroll
- Sicherer Umgang mit MS Office und Abrechnungssystemen
- Kenntnisse in DATEV LODAS von Vorteil
- Steuer- und Sozialversicherungswissen oder Lernbereitschaft
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Freude an der Arbeit im dynamischen Umfeld
Aufgaben
- Personalrelevante Dokumente und Arbeitsverträge erstellen
- Personalakten gewissenhaft verwalten und pflegen
- Mitarbeiter:innen zu administrativen HR-Themen beraten
- Stammdaten in rexx pflegen und Controlling-Listen monitoren
- Arbeitszeiten sowie Urlaubs- und Abwesenheitsdaten überwachen
- Gehaltsdaten pflegen und die Entgeltabrechnung vor- und nachbereiten
- Inhouse-Abrechnung mit DATEV perspektivisch übernehmen
- Austritte administrativ abwickeln und Zeugnisse erstellen
- Budgetpläne für definierte Mitarbeiterkreise mitgestalten
- Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sicherstellen
- Reportings, Statistiken und Auswertungen erstellen
- Effiziente HR-Prozesse aktiv mitgestalten und optimieren
- Mit internen Teams und externen Partnern eng zusammenarbeiten
- Gemeinsame Standards mit anderen HR-Spezialist:innen weiterentwickeln
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Faires Gehalt
- Ein Job mit Sinn
- Wertschätzende Arbeitskultur
- Motiviertes Team
- 33–35 Urlaubstage
- Zukunftsorientierte HR-Struktur
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Villa Luna Kindertagesstätten GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Villa Luna Kindertagesstätten GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist Teil der angesehenen Klett-Gruppe und bietet pädagogische Dienstleistungen in Kindertagesstätten an.
villaluna.deNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbHLohnbuchhalter(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorAachen
- VEDA GmbHEntgeltabrechnerin(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAlsdorf, Leipzig
- West Pharmaceutical ServicesHR Payroll Specialist / Entgeltabrechner(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEschweiler
- Villa Luna Kindertagesstätten GmbHHR-Spezialist Personalbegleitung - Fachgebiet Konzeptentwicklung & Projekte(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorStolberg, Nürnberg
- aixigo AGPraktikant HR(m/w/x)VollzeitPraktikummit HomeofficeAachen