Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Sachbearbeiter Servicemanagement/Auftragswesen/Vergaben(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Cottbus
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MEMedizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Sachbearbeiter für das Integrationsteam(m/w/x)
Cottbus
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Führen von Teilnehmerakten und Korrespondenz mit Behörden zur Integration internationaler Fachkräfte an einer Universitätsmedizin. Kenntnisse relevanter Gesetze (z.B. Aufenthalts-, Fachkräfteeinwanderungsgesetz) erwartet. Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums.
Anforderungen
- Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung (kaufmännischer oder verwaltungsnaher Bereich)
- Idealerweise praktische Erfahrung (Begleitung/Integration internationaler Fachkräfte)
- Fremdsprachenkenntnisse oder Mehrsprachigkeit (Englisch, Französisch, Portugiesisch)
- Kenntnisse gesetzlicher Grundlagen (Asyl-, Aufenthalts-, Fachkräfteeinwanderungs-, Pflegeberufegesetz, Pflegeberufe-Ausbildungs- und Prüfungsverordnung)
- Sicherer Umgang mit Vorschriften (Arbeitssicherheit, Brandschutz, Medizinprodukterecht, AGG, IfSG, MuSchG, SGB V, ArbZG)
Aufgaben
- Koordinationsstelle bei administrativen Abläufen unterstützen
- Maßnahme- und Teilnehmer:innenakten führen und pflegen
- Unterlagen für Behördenverfahren zusammenstellen
- Mit Behörden und Institutionen korrespondieren
- Mit Netzwerkpartnern abstimmen
- Mit internen und externen Stakeholdern abstimmen
- Termine und Onlineformate organisieren
- Alle Abstimmungen koordinieren
- Fristen und Verträge überwachen
- Geförderte Maßnahmen überwachen
- Das Dokumentenmanagement sicherstellen
- Statistiken und Datenerhebungen führen
- An Evaluationen mitwirken
- Am Qualitätsmanagement mitwirken
- An Dokumentationsprozessen mitwirken
- Die Post bearbeiten
- Korrespondenz nach Vorgabe führen
- Die Ablage führen
- Benötigtes Material bestellen
- Veranstaltungen organisatorisch unterstützen
- Internationale Fachkräfte bei Behördenangelegenheiten unterstützen
- Internationale Fachkräfte bei administrativen Prozessen unterstützen
- Internationale Fachkräfte bei Wohnraumorganisation unterstützen
- Auszubildende bei Behördenangelegenheiten unterstützen
- Auszubildende bei administrativen Prozessen unterstützen
- Auszubildende bei Wohnraumorganisation unterstützen
- Internationale Fachkräfte und Auszubildende bei Terminen begleiten
- Internationale Fachkräfte und Auszubildende beim Ankommen begleiten
- Bei Messen und Recruiting-Events unterstützen
- Bei Informationsveranstaltungen unterstützen
- Interessierte Personen beraten
- An fachlichen Weiterbildungen teilnehmen
- Weitere Aufgaben im Kontext internationaler Programme übernehmen
- Weitere Aufgaben im Kontext von Integrationsprojekten übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – verhandlungssicher
- Portugiesisch – verhandlungssicher
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Umfassende Entwicklungschancen
- Karriereplanung
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
Sonstige Vorteile
- Kostenfreie Nutzung Wissenskompetenzzentrum
Modernes Büro
- Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Kinderbetreuung
- Unterstützung Kindertagesstätte
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Team Events & Ausflüge
- Hausinterne Willkommensveranstaltung
- Mitarbeiterveranstaltungen
Mentoring & Coaching
- 3-tägiges Onboarding
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Krankenhauseigene Cafeteria
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zu Corporate Benefits
- Hauseigene Apotheke mit Rabatten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Öffi Tickets
- Zuschuss ÖPNV Ticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Migrando
Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Assistenz im Project Management Office(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Mitarbeiter Qualitätsmanagement (Schwerpunkt Beschwerdemanagement)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCottbus - SPIE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKolkwitz
MEMedizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Sachbearbeiter für das Integrationsteam(m/w/x)
Cottbus
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Führen von Teilnehmerakten und Korrespondenz mit Behörden zur Integration internationaler Fachkräfte an einer Universitätsmedizin. Kenntnisse relevanter Gesetze (z.B. Aufenthalts-, Fachkräfteeinwanderungsgesetz) erwartet. Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums.
Anforderungen
- Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung (kaufmännischer oder verwaltungsnaher Bereich)
- Idealerweise praktische Erfahrung (Begleitung/Integration internationaler Fachkräfte)
- Fremdsprachenkenntnisse oder Mehrsprachigkeit (Englisch, Französisch, Portugiesisch)
- Kenntnisse gesetzlicher Grundlagen (Asyl-, Aufenthalts-, Fachkräfteeinwanderungs-, Pflegeberufegesetz, Pflegeberufe-Ausbildungs- und Prüfungsverordnung)
- Sicherer Umgang mit Vorschriften (Arbeitssicherheit, Brandschutz, Medizinprodukterecht, AGG, IfSG, MuSchG, SGB V, ArbZG)
Aufgaben
- Koordinationsstelle bei administrativen Abläufen unterstützen
- Maßnahme- und Teilnehmer:innenakten führen und pflegen
- Unterlagen für Behördenverfahren zusammenstellen
- Mit Behörden und Institutionen korrespondieren
- Mit Netzwerkpartnern abstimmen
- Mit internen und externen Stakeholdern abstimmen
- Termine und Onlineformate organisieren
- Alle Abstimmungen koordinieren
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- Geförderte Maßnahmen überwachen
- Das Dokumentenmanagement sicherstellen
- Statistiken und Datenerhebungen führen
- An Evaluationen mitwirken
- Am Qualitätsmanagement mitwirken
- An Dokumentationsprozessen mitwirken
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- Korrespondenz nach Vorgabe führen
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- Auszubildende bei Behördenangelegenheiten unterstützen
- Auszubildende bei administrativen Prozessen unterstützen
- Auszubildende bei Wohnraumorganisation unterstützen
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- Internationale Fachkräfte und Auszubildende beim Ankommen begleiten
- Bei Messen und Recruiting-Events unterstützen
- Bei Informationsveranstaltungen unterstützen
- Interessierte Personen beraten
- An fachlichen Weiterbildungen teilnehmen
- Weitere Aufgaben im Kontext internationaler Programme übernehmen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
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Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Umfassende Entwicklungschancen
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Weiterbildungsangebote
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Sonstige Vorteile
- Kostenfreie Nutzung Wissenskompetenzzentrum
Modernes Büro
- Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Kinderbetreuung
- Unterstützung Kindertagesstätte
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Team Events & Ausflüge
- Hausinterne Willkommensveranstaltung
- Mitarbeiterveranstaltungen
Mentoring & Coaching
- 3-tägiges Onboarding
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Krankenhauseigene Cafeteria
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zu Corporate Benefits
- Hauseigene Apotheke mit Rabatten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Öffi Tickets
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Über das Unternehmen
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus, die die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCottbus - Migrando
Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Assistenz im Project Management Office(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Mitarbeiter Qualitätsmanagement (Schwerpunkt Beschwerdemanagement)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCottbus - SPIE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKolkwitz