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Sachbearbeiter Servicemanagement/Auftragswesen/Vergaben(m/w/x)
Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten für Aufträge und Nachträge in der Universitätsmedizin, Kommunikation mit Bedarfsanforderern. Erweiterte Kenntnisse der Beschaffungs- und Vergaberichtlinien (GWB, VgV, VOB(A), VOL(B), UVgO) erforderlich. 87,5% Jahressonderzahlung.
Anforderungen
- Ausbildung als Betriebswirt, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Idealerweise vertiefende Berufserfahrung im Aufgabenprofil
- Erweiterte Kenntnisse Beschaffungs- und Vergaberichtlinien (GWB, VgV, VOB(A), VOL(B), UVgO)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit SAP (von Vorteil)
- Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Engagement und Flexibilität
- Kompetenz und Empathie als erster Ansprechpartner
- Ausbildung als Betriebswirt, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Idealerweise vertiefende Berufserfahrung im Aufgabenprofil
- Erweiterte Kenntnisse Beschaffungs- und Vergaberichtlinien (GWB, VgV, VOB(A), VOL(B), UVgO)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit SAP (von Vorteil)
- Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Engagement und Flexibilität
- Kompetenz und Empathie als erster Ansprechpartner
Aufgaben
- Allgemeine Administrationsaufgaben übernehmen
- Mit Bedarfsanforderer:innen und Nutzer:innen kommunizieren
- Aufträge nachverfolgen
- Stamm- und Bewegungsdaten in technischer Dokumentation pflegen
- Ablage nach Systematik für Aufträge und Nachträge führen
- Beschaffungen und Vergaben vorbereiten
- Beschaffungen und Vergaben durchführen
- Rechtskonforme Angebote einholen
- Aufträge vergeben und erstellen
- Lieferdokumentation erstellen
- Vollständige Dokumentation im VMS-System erstellen
- Vertragsmanagement mit Fachabteilungen pflegen
- Das Versicherungsmanagement übernehmen
- Vergabekonforme Auftragserteilung der Meisterbereiche kontrollieren
- Sekretariat des Bereiches Technik vertreten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Boni & Prämien
- •Jahressonderzahlung (87,5%)
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Umfassende Entwicklungschancen
- •Karriereplanung
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
Sonstige Vorteile
- •Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- •Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Moderne Technikausstattung
- •Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Kinderbetreuung
- •Unterstützung bei Kindertagesstätte
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Mentoring & Coaching
- •3-tägiges Onboarding
Sonstige Zulagen
- •Attraktive Zusatzleistungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Krankenhauseigene Cafeteria
Mitarbeiterrabatte
- •Zugang zu Corporate Benefits
- •Hauseigene Apotheke mit Rabatten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Betriebliche Gesundheitsförderung
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum ÖPNV Ticket
Team Events & Ausflüge
- •Mitarbeiterveranstaltungen
- Medizinische Universität Lausitz – Carl ThiemVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCottbus
- Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung - Schwerpunkt Drittmittel(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
SAP Service Owner(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCottbus - ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH
Bürokaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeCottbus
Sachbearbeiter Servicemanagement/Auftragswesen/Vergaben(m/w/x)
Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten für Aufträge und Nachträge in der Universitätsmedizin, Kommunikation mit Bedarfsanforderern. Erweiterte Kenntnisse der Beschaffungs- und Vergaberichtlinien (GWB, VgV, VOB(A), VOL(B), UVgO) erforderlich. 87,5% Jahressonderzahlung.
Anforderungen
- Ausbildung als Betriebswirt, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Idealerweise vertiefende Berufserfahrung im Aufgabenprofil
- Erweiterte Kenntnisse Beschaffungs- und Vergaberichtlinien (GWB, VgV, VOB(A), VOL(B), UVgO)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit SAP (von Vorteil)
- Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Engagement und Flexibilität
- Kompetenz und Empathie als erster Ansprechpartner
- Ausbildung als Betriebswirt, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Idealerweise vertiefende Berufserfahrung im Aufgabenprofil
- Erweiterte Kenntnisse Beschaffungs- und Vergaberichtlinien (GWB, VgV, VOB(A), VOL(B), UVgO)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit SAP (von Vorteil)
- Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Engagement und Flexibilität
- Kompetenz und Empathie als erster Ansprechpartner
Aufgaben
- Allgemeine Administrationsaufgaben übernehmen
- Mit Bedarfsanforderer:innen und Nutzer:innen kommunizieren
- Aufträge nachverfolgen
- Stamm- und Bewegungsdaten in technischer Dokumentation pflegen
- Ablage nach Systematik für Aufträge und Nachträge führen
- Beschaffungen und Vergaben vorbereiten
- Beschaffungen und Vergaben durchführen
- Rechtskonforme Angebote einholen
- Aufträge vergeben und erstellen
- Lieferdokumentation erstellen
- Vollständige Dokumentation im VMS-System erstellen
- Vertragsmanagement mit Fachabteilungen pflegen
- Das Versicherungsmanagement übernehmen
- Vergabekonforme Auftragserteilung der Meisterbereiche kontrollieren
- Sekretariat des Bereiches Technik vertreten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Boni & Prämien
- •Jahressonderzahlung (87,5%)
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Umfassende Entwicklungschancen
- •Karriereplanung
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
Sonstige Vorteile
- •Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- •Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Moderne Technikausstattung
- •Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Kinderbetreuung
- •Unterstützung bei Kindertagesstätte
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Mentoring & Coaching
- •3-tägiges Onboarding
Sonstige Zulagen
- •Attraktive Zusatzleistungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Krankenhauseigene Cafeteria
Mitarbeiterrabatte
- •Zugang zu Corporate Benefits
- •Hauseigene Apotheke mit Rabatten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Betriebliche Gesundheitsförderung
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum ÖPNV Ticket
Team Events & Ausflüge
- •Mitarbeiterveranstaltungen
Über das Unternehmen
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus, gestaltet die Zukunft der Gesundheitsversorgung.
- Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Mitarbeiter Qualitätsmanagement (Schwerpunkt Beschwerdemanagement)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCottbus - Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung - Schwerpunkt Drittmittel(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
SAP Service Owner(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCottbus - ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH
Bürokaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeCottbus