walter services GmbH
Assistenz des CFO / Sachbearbeiter im Finanzwesen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Königswinter
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CACARE Deutschland e.V.
Operations Support Assistant(m/w/x)
Bonn
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Budget and forecast preparation for international aid programs, with ERP system support for country offices. University degree and up to 2 years of finance or operations support experience required. 31 days vacation, mobile work, and family-friendly flexible working hours.
Anforderungen
- University degree in Business Administration, Finance, or related field or equivalent qualification
- Up to 2 years of professional experience in finance, administration, or operations support, preferably in an NGO environment
- Good understanding of budgeting, financial processes, and administrative procedures
- Experience with ERP systems (e.g. PeopleSoft or similar); PeopleSoft experience is an advantage
- Strong organizational and coordination skills with high attention to detail
- Ability to work in a structured, process-oriented manner under pressure
- Strong communication skills and ability to work with multiple stakeholders in an international environment
- Service-oriented and proactive working style
- Excellent English language skills (C1), written and oral; additional language skills (e.g. German, French, Arabic, Ukrainian) are an advantage
- Residence and work permit in Germany
- Proficient use of common IT applications (Microsoft 365, accounting software)
Aufgaben
- Support preparation of COMT and Country Office budgets, forecasts, and BvA reports
- Maintain and update operational tracking tools
- Act as advanced ERP system user
- Support Country Offices in daily system use
- Assist in data entry, corrections, and follow-ups
- Create purchase requests for HQ COMT
- Coordinate with Finance and external vendors
- Track procurement processes and ensure timely follow-up
- Prepare and track intracompany invoices
- Support transaction reconciliation
- Assist with ERP system postings
- Support audit follow-ups and recommendation implementation
- Monitor operational risks and maintain related trackers
- Coordinate data collection and reporting from Country Offices
- Support rollout of SOPs, policies, and standard templates
- Prepare guidance materials
- Handle day-to-day operational communication with Country Offices
- Follow up on pending issues
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- PeopleSoft
- Microsoft 365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Family-friendly flexible working hours
- Flexitime
- Mobile work
Mehr Urlaubstage
- 31 days of vacation
- Additional days off
Öffi Tickets
- Free Germany-wide public transport ticket
Familienfreundlichkeit
- Childcare subsidy
Betriebliche Altersvorsorge
- Company pension scheme
Sonstige Vorteile
- 24/7 group accident insurance
Weiterbildungsangebote
- Professional training coverage
- Continuing education coverage
Team Events & Ausflüge
- Team events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CARE Deutschland e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Budget and forecast preparation for international aid programs, with ERP system support for country offices. University degree and up to 2 years of finance or operations support experience required. 31 days vacation, mobile work, and family-friendly flexible working hours.
Anforderungen
- University degree in Business Administration, Finance, or related field or equivalent qualification
- Up to 2 years of professional experience in finance, administration, or operations support, preferably in an NGO environment
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- Strong organizational and coordination skills with high attention to detail
- Ability to work in a structured, process-oriented manner under pressure
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- Service-oriented and proactive working style
- Excellent English language skills (C1), written and oral; additional language skills (e.g. German, French, Arabic, Ukrainian) are an advantage
- Residence and work permit in Germany
- Proficient use of common IT applications (Microsoft 365, accounting software)
Aufgaben
- Support preparation of COMT and Country Office budgets, forecasts, and BvA reports
- Maintain and update operational tracking tools
- Act as advanced ERP system user
- Support Country Offices in daily system use
- Assist in data entry, corrections, and follow-ups
- Create purchase requests for HQ COMT
- Coordinate with Finance and external vendors
- Track procurement processes and ensure timely follow-up
- Prepare and track intracompany invoices
- Support transaction reconciliation
- Assist with ERP system postings
- Support audit follow-ups and recommendation implementation
- Monitor operational risks and maintain related trackers
- Coordinate data collection and reporting from Country Offices
- Support rollout of SOPs, policies, and standard templates
- Prepare guidance materials
- Handle day-to-day operational communication with Country Offices
- Follow up on pending issues
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- PeopleSoft
- Microsoft 365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Family-friendly flexible working hours
- Flexitime
- Mobile work
Mehr Urlaubstage
- 31 days of vacation
- Additional days off
Öffi Tickets
- Free Germany-wide public transport ticket
Familienfreundlichkeit
- Childcare subsidy
Betriebliche Altersvorsorge
- Company pension scheme
Sonstige Vorteile
- 24/7 group accident insurance
Weiterbildungsangebote
- Professional training coverage
- Continuing education coverage
Team Events & Ausflüge
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Über das Unternehmen
CARE Deutschland e.V.
Branche
NonProfit
Beschreibung
Das Unternehmen ist Teil des Netzwerks von CARE International und arbeitet weltweit daran, Not zu lindern und Entwicklungschancen zu schaffen.
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VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBonn - Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE)
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