Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
International Office Assistant(m/w/x)
Administrative support for researchers at a leading neurodegenerative disease research center. Strong MS Office and calendar skills required. Flexible working hours, annual special payment.
Anforderungen
- Completed training as International Office Management assistant, Business Administration assistant, or comparable qualification
- Confident use of MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and common calendar/email programs
- Strong communication skills in internal and external interactions
- Strong team skills and ability to handle multiple tasks
- Careful, detail-oriented working style with very good communication skills
- Confident presence in an international working environment
- High commitment, structured and reliable working style under high workload
Aufgaben
- Handle correspondence in English and German
- Plan and coordinate appointments
- Organize seminars, lectures, and events
- Arrange travel and process travel expense reports
- Provide administrative support to researchers
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile work
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- VBL Zusatzversorgung
Moderne Technikausstattung
- Modern laboratory and office equipment
Workation & Sabbatical
- International exchange
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Health promotion
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Attractive canteen offer
Mehr Urlaubstage
- 30 days of vacation
- Additional day off on Christmas Eve and New Year's Eve
Öffi Tickets
- Subsidized Job/Deutschlandticket options
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn
- Headline Services Germany GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn - SIGNAL IDUNA
Mitarbeitender im Innendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - Linkbroker
Sachbearbeitung & Unterstützung im Backoffice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKönigswinter
International Office Assistant(m/w/x)
Administrative support for researchers at a leading neurodegenerative disease research center. Strong MS Office and calendar skills required. Flexible working hours, annual special payment.
Anforderungen
- Completed training as International Office Management assistant, Business Administration assistant, or comparable qualification
- Confident use of MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and common calendar/email programs
- Strong communication skills in internal and external interactions
- Strong team skills and ability to handle multiple tasks
- Careful, detail-oriented working style with very good communication skills
- Confident presence in an international working environment
- High commitment, structured and reliable working style under high workload
Aufgaben
- Handle correspondence in English and German
- Plan and coordinate appointments
- Organize seminars, lectures, and events
- Arrange travel and process travel expense reports
- Provide administrative support to researchers
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile work
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- VBL Zusatzversorgung
Moderne Technikausstattung
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Workation & Sabbatical
- International exchange
Gesundheits- & Fitnessangebote
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Mehr Urlaubstage
- 30 days of vacation
- Additional day off on Christmas Eve and New Year's Eve
Öffi Tickets
- Subsidized Job/Deutschlandticket options
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Über das Unternehmen
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE)
Branche
Research
Beschreibung
Das DZNE ist ein weltweit führendes Forschungszentrum zur Entdeckung neuer Ansätze für Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen.
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Assistenz für internationales Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - Headline Services Germany GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn - SIGNAL IDUNA
Mitarbeitender im Innendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - Linkbroker
Sachbearbeitung & Unterstützung im Backoffice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKönigswinter