High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Bonn
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
HE
Headline Services Germany GmbHAssistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Bonn
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration, indem du Geschäftsreisen planst, Kalender verwaltest und bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter:innen hilfst. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl Büroorganisation als auch die aktive Mitwirkung an Projekten.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Freude an neuen Tätigkeitsfeldern und Aufgaben
- •Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsposition
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- •Kommunikationsstärke und Proaktivität
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
ODER
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Reisemanagement planen und organisieren
- •Geschäftsreisen buchen und Reisekosten abrechnen
- •Kalender der Geschäftsführung verwalten und optimieren
- •Termine und Besprechungen koordinieren
- •Eingehende Korrespondenz bearbeiten
- •Büroorganisation durchführen
- •Dokumentenablage und -archivierung sicherstellen
- •Mitarbeiter:innen bei der Rekrutierung unterstützen
- •Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
- •Personalakten verwalten für Mitarbeiter:innen in Deutschland, Luxemburg und den USA
- •Aktive Mithilfe bei verschiedenen Projekten leisten
- •Geschäftsführung in administrativen Belangen unterstützen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Vergütung
Sonstige Vorteile
- •Attraktive Zusatzleistungen
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Headline Services Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- steep GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBonn - ETL - Mitte
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeAlfter - Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
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Headline Services Germany GmbHAssistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
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Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration, indem du Geschäftsreisen planst, Kalender verwaltest und bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter:innen hilfst. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl Büroorganisation als auch die aktive Mitwirkung an Projekten.
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Anforderungen
- •Freude an neuen Tätigkeitsfeldern und Aufgaben
- •Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsposition
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ODER
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ca. 1 - 4 Jahre
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- •Geschäftsreisen buchen und Reisekosten abrechnen
- •Kalender der Geschäftsführung verwalten und optimieren
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- •Eingehende Korrespondenz bearbeiten
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- •Dokumentenablage und -archivierung sicherstellen
- •Mitarbeiter:innen bei der Rekrutierung unterstützen
- •Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
- •Personalakten verwalten für Mitarbeiter:innen in Deutschland, Luxemburg und den USA
- •Aktive Mithilfe bei verschiedenen Projekten leisten
- •Geschäftsführung in administrativen Belangen unterstützen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Vergütung
Sonstige Vorteile
- •Attraktive Zusatzleistungen
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Headline Services Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Headline Services Germany GmbH
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist in verschiedenen Branchen tätig, darunter Venture Capital und Unternehmensberatung.
Noch nicht perfekt?
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Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
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Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeAlfter - Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn