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Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Geschäftspost digitalisieren und Honorarrechnungen erstellen in Steuerberatungskanzlei für KMU. Kaufmännische Ausbildung und sicherer MS Office-Umgang erforderlich. Mobiles Arbeiten und Gleitzeit.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- DATEV DMS-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Spaß an Organisation und Teamarbeit
Aufgaben
- Eingehende und ausgehende Geschäftspost bearbeiten und digitalisieren
- Termine planen und überwachen
- Interne Projekte und Besprechungen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Bei der Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen zuarbeiten
- Honorarrechnungen erstellen, prüfen und versenden
- Offene Posten konsequent nachverfolgen
- Empfangsbereich selbstständig organisieren
- Klassische und vertrauliche Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Telefonzentrale betreuen und allgemeinen E-Mail-Verkehr verwalten
- Gäste sowie Mandant:innen freundlich empfangen und professionell betreuen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- DATEV DMS
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- Gleitzeit
Sonstige Vorteile
- Cloud-Infrastruktur
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Weiterbildungsangebote
- Aktive berufliche Weiterbildung
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
- Regelmäßige Besprechungen
- Teamunterstützung
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Gesprächskultur
- Flache Hierarchien
- Offene Türen
- Kurze Wege
- Wertschätzendes Miteinander
Karriere- und Weiterentwicklung
- Jährliche Mitarbeitergespräche
Moderne Technikausstattung
- Zwei Monitore
- Notebook zur privaten Nutzung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbarer Schreibtisch
Snacks & Getränke
- Hervorragender Kaffee
- Kleine Snacks
Noch nicht perfekt?
- Headline Services Germany GmbHVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn
- PARTA Steuerberatungsgesellschaft mbH Jobportal
Rechtsanwaltsfachangestellter/fachwirt(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - VRT Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte
Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn - steep GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBonn
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Geschäftspost digitalisieren und Honorarrechnungen erstellen in Steuerberatungskanzlei für KMU. Kaufmännische Ausbildung und sicherer MS Office-Umgang erforderlich. Mobiles Arbeiten und Gleitzeit.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- DATEV DMS-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Spaß an Organisation und Teamarbeit
Aufgaben
- Eingehende und ausgehende Geschäftspost bearbeiten und digitalisieren
- Termine planen und überwachen
- Interne Projekte und Besprechungen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Bei der Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen zuarbeiten
- Honorarrechnungen erstellen, prüfen und versenden
- Offene Posten konsequent nachverfolgen
- Empfangsbereich selbstständig organisieren
- Klassische und vertrauliche Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Telefonzentrale betreuen und allgemeinen E-Mail-Verkehr verwalten
- Gäste sowie Mandant:innen freundlich empfangen und professionell betreuen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- DATEV DMS
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- Gleitzeit
Sonstige Vorteile
- Cloud-Infrastruktur
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Weiterbildungsangebote
- Aktive berufliche Weiterbildung
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
- Regelmäßige Besprechungen
- Teamunterstützung
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Gesprächskultur
- Flache Hierarchien
- Offene Türen
- Kurze Wege
- Wertschätzendes Miteinander
Karriere- und Weiterentwicklung
- Jährliche Mitarbeitergespräche
Moderne Technikausstattung
- Zwei Monitore
- Notebook zur privaten Nutzung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbarer Schreibtisch
Snacks & Getränke
- Hervorragender Kaffee
- Kleine Snacks
Über das Unternehmen
ETL - Mitte
Branche
Legal
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Steinach, die kleine und mittelständische Unternehmen in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen betreut.
Noch nicht perfekt?
- Headline Services Germany GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - PARTA Steuerberatungsgesellschaft mbH Jobportal
Rechtsanwaltsfachangestellter/fachwirt(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - VRT Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte
Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn - steep GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBonn