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ETETL - Mitte

Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)

Alfter
Vollzeitmit Homeoffice

Geschäftspost digitalisieren und Honorarrechnungen erstellen in Steuerberatungskanzlei für KMU. Kaufmännische Ausbildung und sicherer MS Office-Umgang erforderlich. Mobiles Arbeiten und Gleitzeit.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • DATEV DMS-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Spaß an Organisation und Teamarbeit

Aufgaben

  • Eingehende und ausgehende Geschäftspost bearbeiten und digitalisieren
  • Termine planen und überwachen
  • Interne Projekte und Besprechungen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
  • Bei der Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen zuarbeiten
  • Honorarrechnungen erstellen, prüfen und versenden
  • Offene Posten konsequent nachverfolgen
  • Empfangsbereich selbstständig organisieren
  • Klassische und vertrauliche Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • Telefonzentrale betreuen und allgemeinen E-Mail-Verkehr verwalten
  • Gäste sowie Mandant:innen freundlich empfangen und professionell betreuen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • DATEV DMS

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Gleitzeit

Sonstige Vorteile

  • Cloud-Infrastruktur

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung

Weiterbildungsangebote

  • Aktive berufliche Weiterbildung

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Teamevents
  • Regelmäßige Besprechungen
  • Teamunterstützung

Lockere Unternehmenskultur

  • Offene Gesprächskultur
  • Flache Hierarchien
  • Offene Türen
  • Kurze Wege
  • Wertschätzendes Miteinander

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Jährliche Mitarbeitergespräche

Moderne Technikausstattung

  • Zwei Monitore
  • Notebook zur privaten Nutzung

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Höhenverstellbarer Schreibtisch

Snacks & Getränke

  • Hervorragender Kaffee
  • Kleine Snacks
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ETL - Mitte erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Headline Services Germany GmbH

    Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Bonn
  • PARTA Steuerberatungsgesellschaft mbH Jobportal

    Rechtsanwaltsfachangestellter/fachwirt(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Bonn
  • VRT Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte

    Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Bonn
  • High-Tech Gründerfonds Management GmbH

    Senior Office Manager:in(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Bonn
  • steep GmbH

    Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Bonn
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