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DY
DYMATRIX
vor 14 Tagen

Office Manager(m/w/x)

Hamburg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML

Beschreibung

In dieser Teilzeitstelle im Officemanagement bist du die erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner. Du sorgst für einen einladenden Empfang, verwaltest die Büroausstattung und kümmerst dich um das Reisemanagement, während du auch bei administrativen Aufgaben unterstützt.

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Anforderungen

  • •Organisationstalent
  • •Sympathische und aufgeschlossene Art im Umgang mit Menschen
  • •Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • •Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
  • •Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber wechselnden Aufgaben
  • •Vertrautheit mit gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Freundlichen Empfang für Kunden und Geschäftspartner bereitstellen
  • •Räumlichkeiten organisieren und verwalten
  • •Einladendes Erscheinungsbild sicherstellen
  • •Büroausstattung verwalten und sicherstellen
  • •Reisen für Kolleg:innen buchen, einschließlich Flüge, Hotels und Mietwagen
  • •Post und Pakete verwalten, versenden und entgegennehmen
  • •Präsentationen und kurze Schriftwechsel in Zusammenarbeit mit Fachbereichen erstellen
  • •Mitarbeiterveranstaltungen und -events organisieren
  • •Bei administrativen Aufgaben unterstützen, z.B. im Bewerbungsmanagement oder der Buchhaltung

Tools & Technologien

MS OfficeOutlookTeamsPowerPointExcel

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DYMATRIX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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