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IPiPoint-systems gmbh

Office Manager(m/w/x)

Hamburg
TeilzeitWerkstudentVor Ort

Handling inquiries and organizing business trips for a sustainability compliance firm. Office management experience and enrolled student status required. Consistent 4-hour daily shifts, Monday to Friday.

Anforderungen

  • Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar
  • Eingeschriebener Studierender, idealerweise Bereich Wirtschaft
  • Verfügbarkeit Montag bis Freitag 4 Stunden
  • Sicheres Auftreten am Telefon
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Initial experience in office management
  • Enrolled student, ideally in business
  • Availability Monday to Friday 4 hours
  • Confident manner on the phone
  • Enjoyment of interacting with people

Aufgaben

  • Answer and forward phone calls professionally
  • Handle minor inquiries independently and efficiently
  • Route complex matters to responsible teams
  • Communicate with confidence and assertiveness
  • Organize business trips and bookings
  • Apply for international travel A1 certificates
  • Process incoming and outgoing daily mail
  • Coordinate external service providers and craftsmen
  • Ensure smooth on-site location operations
  • Manage office supplies for German locations
  • Document and update structured workflows
  • Improve work practices and process transparency

Ausbildung

  • Laufendes Studium

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Office Management
  • Accounting
  • Buchhaltung
  • vorbereitende Buchhaltung

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsleistungen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Personalized career journey

Weiterbildungsangebote

  • Professional development goals

Team Events & Ausflüge

  • Firmen- und Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens iPoint-systems gmbh erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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