Factworks
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HIHive
Office Manager(m/w/x)
Berlin
ab 40.000 - 52.000 / Jahr
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Office upkeep and vendor management for digital commerce operations platform. Conversational German for vendor interactions required. 30 vacation days, 20-day sabbatical every three years.
Anforderungen
- Exceptional organizational instincts
- Strong English communication skills
- Conversational German for vendor interactions
- Attention to detail
- Proactive and resourceful
- Cross-functional collaboration with People Ops, Finance, IT
- Familiarity with German workplace health & safety regulations
Aufgaben
- Maintain a clean, safe, and well-stocked office environment
- Foster a positive and enjoyable office atmosphere
- Manage all vendor and facility relationships
- Identify opportunities to improve facility operations
- Order office supplies, furniture, and consumables
- Track office budgets and expenses
- Negotiate with vendors for optimal pricing
- Manage desk assignments and office layout
- Schedule and coordinate meeting rooms
- Plan and execute internal events
- Manage event logistics and budgets
- Oversee event vendor management
- Ensure positive visitor, candidate, and client experiences
- Collaborate with People Ops, Finance, and IT departments
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – fließend
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
Boni & Prämien
- Equity incentive plan
Mehr Urlaubstage
- 30 vacation days
Workation & Sabbatical
- 20-day sabbatical every three years
Snacks & Getränke
- Free drinks and snacks
Team Events & Ausflüge
- Regular team events
- Company-wide offsites
Moderne Technikausstattung
- MacBook or laptop of choice
- Extra monitor or headphones
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hive erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- A11
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - Companisto GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlin - Ecommerce.de Consulting GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlinab 40.000 / Jahr
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ab 40.000 - 52.000 / Jahr
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Office upkeep and vendor management for digital commerce operations platform. Conversational German for vendor interactions required. 30 vacation days, 20-day sabbatical every three years.
Anforderungen
- Exceptional organizational instincts
- Strong English communication skills
- Conversational German for vendor interactions
- Attention to detail
- Proactive and resourceful
- Cross-functional collaboration with People Ops, Finance, IT
- Familiarity with German workplace health & safety regulations
Aufgaben
- Maintain a clean, safe, and well-stocked office environment
- Foster a positive and enjoyable office atmosphere
- Manage all vendor and facility relationships
- Identify opportunities to improve facility operations
- Order office supplies, furniture, and consumables
- Track office budgets and expenses
- Negotiate with vendors for optimal pricing
- Manage desk assignments and office layout
- Schedule and coordinate meeting rooms
- Plan and execute internal events
- Manage event logistics and budgets
- Oversee event vendor management
- Ensure positive visitor, candidate, and client experiences
- Collaborate with People Ops, Finance, and IT departments
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – fließend
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
Boni & Prämien
- Equity incentive plan
Mehr Urlaubstage
- 30 vacation days
Workation & Sabbatical
- 20-day sabbatical every three years
Snacks & Getränke
- Free drinks and snacks
Team Events & Ausflüge
- Regular team events
- Company-wide offsites
Moderne Technikausstattung
- MacBook or laptop of choice
- Extra monitor or headphones
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hive erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Hive
Branche
Logistics
Beschreibung
The company empowers brands to excel in digital commerce through an innovative operations platform.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - A11
Office & Workplace Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - Companisto GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlin - Ecommerce.de Consulting GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlinab 40.000 / Jahr