Sentryc GmbH
Office Management(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
QUQUIBIQ Gruppe
Office-Manager(m/w/x)
Berlin
ab 37.000
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst, Events organisierst und das Recruiting sowie die Buchhaltungsvorbereitung tatkräftig unterstützt.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office Suite
- Sicherer Umgang mit Internet und Suchmaschinen
- Freude an Administration und Büroorganisation
- Organisationsgeschick, Entscheidungsfreude, Selbstständigkeit und Lernbereitschaft
- Gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
- Sichere Korrespondenz in deutscher Sprache
- Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstorganisation, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Humor
- Flexibilität für spontane Aufgaben und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Präsenzarbeit im Büro
- 2-5 Jahre Berufserfahrung
Aufgaben
- Büromaterialien und die gesamte Mitarbeiterausstattung disponieren
- Ein- und ausgehende Post sowie E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
- Firmen- und Mitarbeiterdokumente rechtssicher archivieren
- Anrufe in der Telefonzentrale entgegennehmen
- Stammdaten von Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Lieferant:innen pflegen
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und reibungslose Kommunikation gewährleisten
- Buchhaltungsvorbereitung unterstützen und Zahlungen an Dienstleister leisten
- Einhaltung und Korrektheit der tagesaktuellen Zeiterfassung prüfen
- Bestände sichern und Wartungen mit externen Anbietern koordinieren
- Organisations- und Arbeitsprozesse aktiv optimieren
- Werbematerialien und Aufmerksamkeiten für besondere Anlässe beschaffen
- Weiterbildungsangebote für das Team verwalten
- Teamevents, Meetings und Geschäftsreisen organisieren
- Interne Präsentationen vorbereiten sowie Team-Umfragen auswerten
- Mitarbeiter-Recruiting operativ unterstützen
Berufserfahrung
2 - 5 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODERBachelor-AbschlussODERMaster-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office SuiteOutlookExcelWordPowerPointSuchmaschinen
Benefits
Sonstige Zulagen
- •50 € Essensgutschein pro Monat
- •10 Tage Weiterbildungsbudget pro Jahr
- •Ausgleich für Überstunden
Snacks & Getränke
- •Getränke und Obst for free
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens QUIBIQ Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Bitgrip GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Startup Insider
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementBerlin - ASSA ABLOY AB
Office Assistant(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - krisenchat
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TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeBerlin
QUQUIBIQ Gruppe
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ab 37.000
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In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst, Events organisierst und das Recruiting sowie die Buchhaltungsvorbereitung tatkräftig unterstützt.
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- Sicherer Umgang mit MS Office Suite
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- Freude an Administration und Büroorganisation
- Organisationsgeschick, Entscheidungsfreude, Selbstständigkeit und Lernbereitschaft
- Gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
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- Selbstorganisation, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Humor
- Flexibilität für spontane Aufgaben und Belastbarkeit
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- 2-5 Jahre Berufserfahrung
Aufgaben
- Büromaterialien und die gesamte Mitarbeiterausstattung disponieren
- Ein- und ausgehende Post sowie E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
- Firmen- und Mitarbeiterdokumente rechtssicher archivieren
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- Stammdaten von Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Lieferant:innen pflegen
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- Organisations- und Arbeitsprozesse aktiv optimieren
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- Interne Präsentationen vorbereiten sowie Team-Umfragen auswerten
- Mitarbeiter-Recruiting operativ unterstützen
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2 - 5 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
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- •50 € Essensgutschein pro Monat
- •10 Tage Weiterbildungsbudget pro Jahr
- •Ausgleich für Überstunden
Snacks & Getränke
- •Getränke und Obst for free
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens QUIBIQ Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
QUIBIQ Gruppe
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist der führende Dienstleister für digital vernetzte Lösungen im deutschsprachigen Raum.
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementBerlin - ASSA ABLOY AB
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