QUIBIQ Gruppe
Office-Manager(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
ab 37.000 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOJOBLINGE gAG Berlin
Office Manager:in – Verwaltung, Organisation & Teamassistenz Mitarbeiter:in im Bereich Business Administration(m/w/x)
Berlin
Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Ansprechperson für interne/externe Anfragen und allgemeine Bürotätigkeiten. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Verwaltungserfahrung erforderlich. Deutschlandticket und zusätzliche Urlaubstage.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Sekretariat oder Office-Management
- Erfahrung in Organisation, Kommunikation und Verwaltung für Quereinsteiger
- Praktische Erfahrungen in Verwaltung, Büromanagement, Assistenzwesen
- Dienstleistungs- und kundenorientiert
- Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Kommunikationsstärke
- Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Entscheidungspersonen
- Selbstständigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Lösungsorientierung
- Stressresistenz
- Gewohntheit an Großraumbüros
- Einfühlsamer Umgang mit benachteiligten Jugendlichen
- Einfühlsamer Umgang mit Partnerunternehmen
- Einfühlsamer Umgang mit ehrenamtlichen Projektmitarbeitenden
Aufgaben
- Klassische Sekretariatsaufgaben für den Standort übernehmen
- Allgemeine Bürotätigkeiten für eine angenehme Arbeitsatmosphäre beitragen
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen sein
- Kommunikation und Empfang übernehmen
- Telefondienst leisten
- E-Mail- und Briefkastendienst bearbeiten
- Korrespondenz führen
- Verwaltung der Räumlichkeiten leiten
- Organisation von Instandhaltung und Reparaturen übernehmen
- Verwaltung der lokalen IT-Infrastruktur unterstützen
- Verwaltungsprozesse leiten
- Bestellwesen durchführen
- Überwachung von Budgets und Bedarfen übernehmen
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Ablage führen
- Recherche durchführen
- Archivierung vornehmen
- Organisation von Unterlagen übernehmen
- Mitarbeitende als Teamassistenz unterstützen
- Zuarbeit bei Dokumentations- und Berichtspflichten leisten
- Datenbank pflegen
- Administrative Begleitung des Programms übernehmen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen übernehmen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Mitarbeiterrabatte
- Rabattierte Urban Sports Mitgliedschaft
Mehr Urlaubstage
- Zusätzlicher Urlaubstag (Geburtstag)
- Zusätzlicher Urlaubstag (Weihnachten)
Weiterbildungsangebote
- Bildungsurlaub
- Internes Fortbildungsangebot
Kinderbetreuung
- Zehn volle Kinderkrankentage
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Mitarbeitendenevents
Mentale Gesundheitsförderung
- Externe Mitarbeitendenberatung (INSITE)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JOBLINGE gAG Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Sentryc GmbH
Office Management(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Startup Insider
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementBerlin - JOBLINGE gAG Berlin
Kaufmännische:r Allrounder:in (Buchhaltung & Verwaltung)(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Abteilungsassistenz / Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin
JOJOBLINGE gAG Berlin
Office Manager:in – Verwaltung, Organisation & Teamassistenz Mitarbeiter:in im Bereich Business Administration(m/w/x)
Berlin
Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Ansprechperson für interne/externe Anfragen und allgemeine Bürotätigkeiten. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Verwaltungserfahrung erforderlich. Deutschlandticket und zusätzliche Urlaubstage.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Sekretariat oder Office-Management
- Erfahrung in Organisation, Kommunikation und Verwaltung für Quereinsteiger
- Praktische Erfahrungen in Verwaltung, Büromanagement, Assistenzwesen
- Dienstleistungs- und kundenorientiert
- Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Kommunikationsstärke
- Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Entscheidungspersonen
- Selbstständigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Lösungsorientierung
- Stressresistenz
- Gewohntheit an Großraumbüros
- Einfühlsamer Umgang mit benachteiligten Jugendlichen
- Einfühlsamer Umgang mit Partnerunternehmen
- Einfühlsamer Umgang mit ehrenamtlichen Projektmitarbeitenden
Aufgaben
- Klassische Sekretariatsaufgaben für den Standort übernehmen
- Allgemeine Bürotätigkeiten für eine angenehme Arbeitsatmosphäre beitragen
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen sein
- Kommunikation und Empfang übernehmen
- Telefondienst leisten
- E-Mail- und Briefkastendienst bearbeiten
- Korrespondenz führen
- Verwaltung der Räumlichkeiten leiten
- Organisation von Instandhaltung und Reparaturen übernehmen
- Verwaltung der lokalen IT-Infrastruktur unterstützen
- Verwaltungsprozesse leiten
- Bestellwesen durchführen
- Überwachung von Budgets und Bedarfen übernehmen
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Ablage führen
- Recherche durchführen
- Archivierung vornehmen
- Organisation von Unterlagen übernehmen
- Mitarbeitende als Teamassistenz unterstützen
- Zuarbeit bei Dokumentations- und Berichtspflichten leisten
- Datenbank pflegen
- Administrative Begleitung des Programms übernehmen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen übernehmen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Mitarbeiterrabatte
- Rabattierte Urban Sports Mitgliedschaft
Mehr Urlaubstage
- Zusätzlicher Urlaubstag (Geburtstag)
- Zusätzlicher Urlaubstag (Weihnachten)
Weiterbildungsangebote
- Bildungsurlaub
- Internes Fortbildungsangebot
Kinderbetreuung
- Zehn volle Kinderkrankentage
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Mitarbeitendenevents
Mentale Gesundheitsförderung
- Externe Mitarbeitendenberatung (INSITE)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JOBLINGE gAG Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
JOBLINGE gAG Berlin
Branche
NonProfit
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Programm gegen Jugendarbeitslosigkeit, das junge Erwachsene mit schwierigen Startbedingungen in Ausbildung bringt und Chancengleichheit fördert.
Noch nicht perfekt?
- QUIBIQ Gruppe
Office-Manager(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 37.000 / Jahr - Sentryc GmbH
Office Management(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Startup Insider
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementBerlin - JOBLINGE gAG Berlin
Kaufmännische:r Allrounder:in (Buchhaltung & Verwaltung)(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Abteilungsassistenz / Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin