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KR
krisenchat
vor 9 Tagen

Working Student Operations & Office Management(m/w/x)

Berlin
TeilzeitWerkstudentmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Abläufe und die Büroorganisation effizient gestaltest. Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne Services und Events.

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Anforderungen

  • •Laufendes Studium mit mindestens zwei verbleibenden Semestern
  • •Verfügbarkeit von 20 Stunden pro Woche
  • •Präsenzbereitschaft an mindestens 3 Wochentagen
  • •Schnelle Auffassungsgabe, Humor und Pragmatismus
  • •Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • •Sicherer Umgang mit GoogleSuite und Slack
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Lernbereitschaft
  • •Wertschätzender Umgang und zielgerichtete Kommunikation
  • •Erste Praxiserfahrung in administrativer Rolle (vorteilhaft)

Ausbildung

Laufendes Studium

Aufgaben

  • •Büro- und Arbeitsmaterialien pflegen und bestellen
  • •Besprechungen vorbereiten und Raumbuchungen administrieren
  • •Als Hauptansprechperson für Vermieter:innen und Hausmeister:innen fungieren
  • •Das allgemeine Office-E-Mail-Postfach bearbeiten
  • •Posteingang und Versand abwickeln
  • •Listen und Daten für Inventur und Kostenübersichten pflegen
  • •Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisatorisch unterstützen
  • •IT-Equipment in Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen koordinieren
  • •Office-Events und die jährliche Offsite mitgestalten
  • •Interne Rückfragen im Büroalltag beantworten
  • •Sensible Personalunterlagen scannen
  • •An regelmäßigen Team-Meetings und Retrospektiven teilnehmen

Tools & Technologien

GoogleSuiteSlack

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sonstige Zulagen

  • •Pauschale für Remote-Work
  • •Sachbezug

Mehr Urlaubstage

  • •Urlaub am 24.12. & 31.12.
  • •Flexibel einsetzbare Bildungsurlaubstage

Mitarbeiterrabatte

  • •Exklusive Vergünstigungen

Startup-Atmosphäre

  • •Innovation und agile Arbeitsmethoden

Modernes Büro

  • •Modernes Büro in Berlin-Kreuzberg
  • •Großzügige Arbeitsbereiche

Lockere Unternehmenskultur

  • •Gemütliche Rückzugsorte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens krisenchat erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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