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TATacto

Office Manager(m/w/x)

München
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML

Office organization, stock management, and building coordination for an AI-driven procurement platform. A service-provider mindset and proactive issue resolution essential. 30 vacation days, Wellpass membership, and Jobrad access.

Anforderungen

  • Warmth, outgoing nature, service orientation
  • Enjoyment in improving others' days
  • Passion for the job
  • Self-perception as a service provider
  • Focus on enabling others' smooth work
  • 2+ years experience in office management, hospitality, event coordination, or comparable service role
  • High standards for quality
  • Proactive nature
  • Initiative in problem-solving
  • Good taste
  • Understanding of memorable events, thoughtful gifts, and well-run offices
  • Confident and stylish decision-making
  • Organizational skills and reliability
  • Dependability
  • Positive energy
  • Positive team presence
  • Contribution to positive work environment
  • Fluent German
  • Conversational English
  • Experience in fast-growing startup or hospitality/hotel background (plus)

Aufgaben

  • Maintain a clean and organized office.
  • Ensure the office is well-stocked.
  • Conduct daily office checks.
  • Proactively fix office issues.
  • Coordinate with building management.
  • Liaise with cleaning services.
  • Serve as primary contact for external vendors.
  • Build relationships with service providers.
  • Coordinate all vendor activities.
  • Monitor office supply stock levels.
  • Manage the company supply room.
  • Ensure team members have equipment.
  • Handle all office-related requests.
  • Respond to requests quickly and reliably.
  • Recognize team milestones and celebrations.
  • Personalize celebratory gestures.
  • Plan monthly team culture events.
  • Execute monthly team culture events.
  • Organize major quarterly company events.
  • Collaborate on event vision and budget.

Berufserfahrung

  • 2 Jahre

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • EnglischGrundkenntnisse

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Vibrant in-office culture

Modernes Büro

  • Beautiful office

Mehr Urlaubstage

  • 30 vacation days per year

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Wellpass membership

Firmenfahrrad

  • Jobrad access

Betriebliche Altersvorsorge

  • Voluntary pension contribution

Kinderbetreuung

  • KITA subsidy

Attraktive Vergütung

  • Meaningful equity stake
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Tacto erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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