Die KI-Suchmaschine für Jobs
Office Manager:in(m/w/x)
Office organization and guest reception for the DACH team at a risk and reinsurance specialist. Comparable professional experience and fluent German/English required. 30 days vacation and worldwide 24/7 group accident insurance.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Erste Erfahrungen mit Oracle (iProcurement) & Amadeus (Citrix) idealerweise
- Engagement, Flexibilität und proaktive Denk- und Arbeitsweise
- Sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
Aufgaben
- Assistenz des DACH-Teams übernehmen
- Kundenbetreuung unterstützen
- Abläufe im Büroalltag organisieren und optimieren
- Empfang und Betreuung von Gästen verantworten
- Terminabstimmung und -koordination über MS Outlook durchführen
- Dienstreisen organisieren und planen
- Team bei Reisekostenabrechnungen unterstützen
- Wareneinkauf für Büro- und Verbrauchsmaterialien durchführen
- Rechnungen verarbeiten und in Oracle/iProcurement bezahlen
- Interne und externe Events planen und koordinieren
- Facility-Management-Aufgaben übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Oracle (iProcurement)
- Amadeus (Citrix)
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitszeitmodell
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Gruppenunfallversicherung - weltweit und 24/7
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsunterstützung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Öffi Tickets
- Deutschland-Ticket
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
Moderne Technikausstattung
- Hochwertige IT-Ausstattung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Freundliches und kollegiales Umfeld
Team Events & Ausflüge
- Interne Firmenevents
Noch nicht perfekt?
- Rödl & PartnerVollzeitmit HomeofficeJuniorMünchen
- Axians Deutschland
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - Tacto
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - OMMAX
Office Manager / Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMünchen - DIE_FAVORITEN Gesellschaft für Markenerlebnisse mbH
Office Manager / Administration Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen
Office Manager:in(m/w/x)
Office organization and guest reception for the DACH team at a risk and reinsurance specialist. Comparable professional experience and fluent German/English required. 30 days vacation and worldwide 24/7 group accident insurance.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Erste Erfahrungen mit Oracle (iProcurement) & Amadeus (Citrix) idealerweise
- Engagement, Flexibilität und proaktive Denk- und Arbeitsweise
- Sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
Aufgaben
- Assistenz des DACH-Teams übernehmen
- Kundenbetreuung unterstützen
- Abläufe im Büroalltag organisieren und optimieren
- Empfang und Betreuung von Gästen verantworten
- Terminabstimmung und -koordination über MS Outlook durchführen
- Dienstreisen organisieren und planen
- Team bei Reisekostenabrechnungen unterstützen
- Wareneinkauf für Büro- und Verbrauchsmaterialien durchführen
- Rechnungen verarbeiten und in Oracle/iProcurement bezahlen
- Interne und externe Events planen und koordinieren
- Facility-Management-Aufgaben übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Oracle (iProcurement)
- Amadeus (Citrix)
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitszeitmodell
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Gruppenunfallversicherung - weltweit und 24/7
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsunterstützung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Öffi Tickets
- Deutschland-Ticket
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
Moderne Technikausstattung
- Hochwertige IT-Ausstattung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Freundliches und kollegiales Umfeld
Team Events & Ausflüge
- Interne Firmenevents
Über das Unternehmen
Guy Carpenter & Company GmbH
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein weltweit führender Risiko- und Rückversicherungsspezialist, der integrierte Rückversicherungs- und Kapitalmarktlösungen bereitstellt.
Noch nicht perfekt?
- Rödl & Partner
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMünchen - Axians Deutschland
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - Tacto
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - OMMAX
Office Manager / Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMünchen - DIE_FAVORITEN Gesellschaft für Markenerlebnisse mbH
Office Manager / Administration Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen