Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

HOHokey Pokey GmbH

gestern

Office Manager:in / Team Office & Administration(m/w/x)

Berlin

Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation des Büroalltags und Unterstützung des Office-Teams bei Hokey Pokey, einer Berliner Eispatisserie. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit freien Wochenenden.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in ähnlicher Position
Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Zahlen, Listen und administrativen Prozessen
Gute Kenntnisse in Excel, MS Office und digitalen Tools (z.B. Google Formulare)
Erfahrung mit Kassenabrechnungen und Verständnis für Kasse/Bank in Buchhaltung
Strukturierte, ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an Kommunikation (Telefon, WhatsApp, Team-Austausch)
Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse
Lust auf digitales Arbeiten und klare, organisierte Abläufe
Verantwortungsübernahme, Mitdenken und eigenständige Regelung von Dingen

Aufgaben

Interne Abläufe verlässlich, ordentlich und gut organisiert funktionieren lassen
Eng mit der Geschäftsführung, Stores und externen Ansprechpartnern zusammenarbeiten
Tagesgeschäft des Office-Teams unterstützen
Vorbereitende Tätigkeiten in der Personaladministration durchführen
Onboarding-Prozesse unterstützen
Offboarding-Prozesse unterstützen
Stammdatenpflege durchführen
Vorbereitende Lohnbuchhaltung durchführen
Vorbereitung der Buchhaltung unterstützen
Kassen vorbereiten und nachbereiten
Mit Ämtern, Behörden, Dienstleistern und Mitarbeitenden kommunizieren
Dokumente, Listen und interne Abläufe pflegen
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag übernehmen
Mitdenken und Strukturieren
Eigenständiges Lösen von Themen, die im Unternehmen anfallen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

Excel
MS Office
Google Formulare

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundlichkeit

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Sonstige Vorteile

Freie Wochenenden
Prozessentwicklung
Abteilungsentwicklung

Mentoring & Coaching

Strukturierte Einarbeitung
Wertschätzende Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

Flache Hierarchien

Startup-Atmosphäre

Kurze Entscheidungswege

Karriere- und Weiterentwicklung

Entwicklungsperspektiven

Sinnstiftende Arbeit

Verantwortung

Sicherer Arbeitsplatz

Vollzeitperspektive

Gesundheits- & Fitnessangebote

Zuschuss Urban Sports Club Mitgliedschaft

Sonstige Zulagen

Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Snacks & Getränke

Gutes Eis

Ergonomischer Arbeitsplatz

Rückzugsmöglichkeiten für Pausen

Modernes Büro

Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hokey Pokey GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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